Le département du Lot

Le dépar­te­ment du Lot recrute par voie sta­tu­taire
1 archi­viste chargé de la col­lecte des archi­ves publi­ques
(caté­go­rie B, assis­tant ou assis­tant prin­ci­pal de conser­va­tion du patri­moine)

Le Lot est une terre d’excep­tion, dotée de nom­breux atouts. On lui reconnaît une qua­lité de vie remar­qua­ble. Politique obli­ga­toire confiée au Département dans le cadre de la décen­tra­li­sa­tion, les Archives s’ins­cri­vent dans une démar­che de grande ouver­ture au public, avec l’appui des nou­vel­les tech­no­lo­gies. Dans ce cadre, le Département du Lot sou­haite pro­po­ser une solu­tion aux nou­veaux enjeux des Archives dépar­te­men­ta­les en matière de col­lecte des archi­ves publi­ques et recrute un archi­viste char­gée de la col­lecte des archi­ves publi­ques, réfé­rent de la poli­ti­que d’archi­vage électronique.

Missions :
Dans la pers­pec­tive de mise en place d’un sys­tème d’archi­vage électronique (SAE) :
–  Vous accom­pa­gnez le projet de mise en œuvre d’un SAE, en col­la­bo­ra­tion avec la DSI du Département.
–  Vous par­ti­ci­pez aux ins­tan­ces de la col­lec­ti­vité mises en place dans le cadre de pro­jets de GED ou d’archi­vage électronique
–  Vous déve­lop­pe­rez des outils d’aide à la ges­tion des archi­ves électroniques
–  Au sein des Archives, vous animez la poli­ti­que d’archi­vage des fichiers et don­nées électroniques du ser­vice.
En col­la­bo­ra­tion avec les mem­bres de votre équipe, vous assu­rez la col­lecte des archi­ves publi­ques sur sup­port papier et électronique :
–  Vous animez le réseau des pro­duc­teurs d’archi­ves
–  Vous col­lec­tez les fonds sur sup­ports papier et électronique
–  Vous par­ti­ci­pez à la poli­ti­que de conser­va­tion, dif­fu­sion et valo­ri­sa­tion des archi­ves col­lec­tées
Enfin, dans le cadre de la poli­ti­que de mise en ligne des ins­tru­ments de recher­che du ser­vice des Archives dépar­te­men­ta­les :
–  Vous mettez en place des pro­cé­du­res de trai­te­ment auto­ma­ti­que des bor­de­reaux de ver­se­ments bureau­ti­ques, en lien avec le pro­gi­ciel Arkheia
–  Vous par­ti­ci­pez à la poli­ti­que de dif­fu­sion des bor­de­reaux de ver­se­ment sur Internet en lien avec la solu­tion Bach
–  Vous par­ti­ci­pez à la reprise des ver­se­ments anté­rieurs à l’infor­ma­ti­sa­tion pour les inté­grer dans le sys­tème d’infor­ma­tion du ser­vice

A ce titre vous mai­tri­sez :
– la régle­men­ta­tion et les normes en matière de ges­tion et de conser­va­tion des archi­ves, notam­ment électroniques
– les pro­blé­ma­ti­ques, normes et enjeux de l’archi­vage électronique
– l’orga­ni­sa­tion admi­nis­tra­tive natio­nale, régio­nale et dépar­te­men­tale
– les outils bureau­ti­ques
– les tech­ni­ques d’expres­sion écrite et orale.

Autonome, dis­cret, orga­nisé, rigou­reux, curieux et doté d’un bon rela­tion­nel, vous avez le sens du ser­vice public.

Profil :
Bac+3 dans le cursus archi­vis­ti­que, assorti d’une expé­rience sou­hai­tée dans le domaine

Pour tous ren­sei­gne­ments, contac­ter Étienne d’Alençon, direc­teur des Archives dépar­te­men­ta­les, au 05 65 53 49 00 ou archi­ves@­lot.fr

Merci d’adres­ser votre can­di­da­ture avant le 15 juin 2019 à :
(lettre de moti­va­tion + CV + der­nier arrêté de situa­tion admi­nis­tra­tive – 3 der­niè­res fiches d’évaluation)
Monsieur le Président du Département du Lot,
DRH - avenue de l’Europe - Regourd
BP 291 - 46005 CAHORS CEDEX 9
Mel : drh@­lot.fr