Le département du Lot

Le dépar­te­ment du Lot recrute par voie sta­tu­taire ou à défaut contrac­tuelle
2 archi­vis­tes char­gés de la col­lecte des archi­ves publi­ques
(caté­go­rie B, assis­tant ou assis­tant prin­ci­pal de conser­va­tion du patri­moine)
Archives dépar­te­men­ta­les du Lot

Le Lot est une terre d’excep­tion, dotée de nom­breux atouts. Terre au patri­moine natu­rel excep­tion­nel, on lui reconnait une qua­lité de vie remar­qua­ble avec de nom­breu­ses oppor­tu­ni­tés pro­fes­sion­nel­les.
Pour pré­ser­ver ce ter­ri­toire for­te­ment impré­gné d’his­toire, les Archives dépar­te­men­ta­les, poli­ti­que confiée au Département dans la cadre de la décen­tra­li­sa­tion, conser­vent la mémoire locale du Moyen Age à nos jours.
Dans une démar­che de moder­ni­sa­tion, les Archives dépar­te­men­ta­les s’ins­cri­vent dans le projet de cons­truc­tion d’un bâti­ment annexe (études préa­la­bles en cours) et, grâce à l’appui des nou­vel­les tech­no­lo­gies, dans la mise en place d’un sys­tème d’archi­vage électronique (SAE) et dans la mise en ligne des ins­tru­ments de recher­che sur leur site inter­net (2019-2021).
Dans ce cadre, le Département du Lot sou­haite pro­po­ser une solu­tion aux nou­veaux enjeux des Archives dépar­te­men­ta­les : il recrute donc deux archi­vis­tes char­gés de la col­lecte des archi­ves publi­ques : le pre­mier aura un rôle pré­pon­dé­rant en matière de poli­ti­que d’archi­vage électronique et le second, un rôle de réfé­rent en matière de mise en ligne des ins­tru­ments de recher­che du sec­teur des archi­ves contem­po­rai­nes.

Missions com­mu­nes aux deux postes, en col­la­bo­ra­tion avec l’équipe, vous :
–  assu­rez la col­lecte des archi­ves publi­ques sur sup­port papier et électronique : ani­ma­tion du réseau des pro­duc­teurs d’archi­ves et col­lecte des fonds sur sup­ports papier et électronique
–  par­ti­ci­pez à la conser­va­tion pré­ven­tive des fonds
–  par­ti­ci­pez à la dif­fu­sion et à la valo­ri­sa­tion des fonds d’archi­ves
–  effec­tuez des recher­ches à la demande des publics dans votre domaine de com­pé­tence
–  par­ti­ci­pez au ser­vice de la salle de recher­ches

Particularités des postes :
– En tant que réfé­rent en matière d’archi­vage électronique, vous :

• accompagnez le projet de mise en œuvre d’un SAE, en collaboration avec la DSI du Département.
• participez aux instances de la collectivité mises en place dans le cadre de projets de GED ou d’archivage électronique
• développerez des outils d’aide à la gestion des archives électroniques
• Au sein des Archives, vous animez la politique d’archivage des fichiers et données électroniques du service.

– En tant que réfé­rent en matière de poli­ti­que de dif­fu­sion des bor­de­reaux de ver­se­ment, vous :

• mettez en place des procédures de traitement automatique des bordereaux de versements bureautiques, en lien avec le progiciel Arkhéia
• participez à la politique de diffusion des bordereaux de versement sur Internet en lien avec la solution Bach
• participez à la reprise des versements antérieurs à l’informatisation pour les intégrer dans le système d’information du service

A ce titre, vous mai­tri­sez :
– la régle­men­ta­tion et les normes en matière de ges­tion et de conser­va­tion des archi­ves, notam­ment électroniques
– les pro­blé­ma­ti­ques, normes et enjeux de l’archi­vage électronique
– l’orga­ni­sa­tion admi­nis­tra­tive natio­nale, régio­nale et dépar­te­men­tale
– les outils bureau­ti­ques
– les tech­ni­ques d’expres­sion écrite et orale.
Connaissances du logi­ciel métier Arkhéia appré­cié.

Autonome, dis­cret, orga­nisé, rigou­reux, curieux et doté d’un bon rela­tion­nel, vous avez le sens du ser­vice public.

Profils :
Bac+3 dans le cursus archi­vis­ti­que et/ou expé­rience signi­fi­ca­tive dans le domaine.

Pour tous ren­sei­gne­ments, contac­ter Étienne d’Alençon, direc­teur des Archives dépar­te­men­ta­les, au 05 65 53 49 00 ou archi­ves@­lot.fr

Merci d’adres­ser votre can­di­da­ture avant le 11 octo­bre 2019 en pré­ci­sant le poste pour lequel vous pos­tu­lez, à : (lettre de moti­va­tion + CV et si titu­laire de la fonc­tion publi­que, der­nier arrêté de situa­tion admi­nis­tra­tive et 3 der­niè­res fiches d’évaluation) :
Monsieur le Président du Département du Lot,
DRH - avenue de l’Europe - Regourd
BP 291 - 46005 CAHORS CEDEX 9
Mel : drh@­lot.fr