Les Archives nationales

Tous les postes du Ministère de la culture et de ses établissements sont ouverts aux per­son­nes reconnues comme tra­vailleurs(ses) han­di­ca­pés(es)

Référence du poste : 2021-675561

Catégorie sta­tu­taire : A
Corps : Chargé d’études docu­men­tai­res
Ouvert aux contrac­tuels en CDI du Ministère et de ses établissements
Code corps : CHED
Spécialité : Archives
Groupe RIFSEEP :1

Domaine(s) Fonctionnel(s) : Lecture publi­que et Documentation

Emploi(s)-Type : ERDOC021 - Responsable archi­ves

Adresse admi­nis­tra­tive de l’affec­ta­tion :
Archives natio­na­les
59, rue Guynemer - 93380 Pierrefitte-sur-Seine
Métro : Saint-Denis Université (L13)
Depuis Paris Centre, le site est acces­si­ble en 30 mn (via la Ligne 14)

Adresse géo­gra­phi­que de l’affec­ta­tion
Archives natio­na­les
60, rue des Francs Bourgeois 75003 Paris
Métro : Hôtel de Ville (L1)

Missions et acti­vi­tés prin­ci­pa­les :
Au sein de la direc­tion du numé­ri­que et de la conser­va­tion, le dépar­te­ment de l’admi­nis­tra­tion des don­nées (DAD) a une mis­sion géné­rale d’admi­nis­tra­tion et de péren­ni­sa­tion des don­nées et méta­don­nées des archi­ves conser­vées aux Archives natio­na­les quel que soit leur sup­port. Il assure notam­ment le pilo­tage de l’accès et de la dif­fu­sion des don­nées et méta­don­nées numé­ri­ques au sein du Système d’infor­ma­tion archi­vis­ti­que (SIA).
Conformément au cadre stra­té­gi­que commun de moder­ni­sa­tion des archi­ves (2020-2024), la poli­ti­que de col­lecte des Archives natio­na­les est orien­tée vers la prise en charge de don­nées struc­tu­rées issues des appli­ca­tions et bases de don­nées des ins­ti­tu­tions cen­tra­les de l’Etat et de leurs opé­ra­teurs, y com­pris de don­nées sai­sies au niveau local par les ser­vi­ces déconcen­trés de l’État. Chaque col­lecte des don­nées d’une de ces gros­ses appli­ca­tions cons­ti­tue en soi un projet d’archi­vage, piloté par le dépar­te­ment de l’admi­nis­tra­tion des don­nées en lien avec le dépar­te­ment de la direc­tion des fonds concerné.
Au sein du dépar­te­ment, les mis­sions du/de la Responsable de pro­jets d’archi­vage pour la col­lecte d’archi­ves numé­ri­ques s’arti­cu­lera autour de quatre axes prin­ci­paux :
–  Le/La titu­laire co-pilo­tera et conduira pour les Archives natio­na­les la stra­té­gie d’archi­vage concer­tée des don­nées struc­tu­rées, sous la forme de pro­jets d’archi­vage

• Pilotage des chantiers de collecte des données issues des applications identifiées comme prioritaires, en lien avec les responsables des fonds concernés.
• Réflexion archivistique sur la stratégie de mobilisation et d’accompagnement des différents acteurs de la chaîne d’archivage (niveau central/local).

–  Le/La titu­laire conçoit et évalue des actions et des outils faci­li­tant la col­lecte des don­nées struc­tu­rées

• Accompagnement des services dans la méthodologie d’évaluation des productions et l’évolution des pratiques métier en lien avec ces collectes.
• Réflexion sur les outils permettant d’accroître la confiance dans l’archivage de ces informations numériques et garantissant l’interopérabilité des solutions dans le temps.

–  Le/La titu­laire co-pilote une réflexion sur un des objec­tifs du plan stra­té­gi­que des Archives natio­na­les : « Faire de la col­lecte des archi­ves numé­ri­ques une prio­rité » (objec­tif 19)

• Priorisation des actions à mener, organisation des travaux à mener et évaluation des missions réalisées.
• Pilotage du projet en concertation avec les pilotes des autres objectifs liés.

–  Le/La titu­laire par­ti­ci­pera aux mis­sions géné­ra­les du DAD : accom­pa­gne­ment des ser­vi­ces dans la prise en charge de nou­vel­les entrées et dans le trai­te­ment des archi­ves, for­ma­tions, repré­sen­ta­tion auprès du réseau pro­fes­sion­nel.

Compétences prin­ci­pa­les mises en œuvre :
–  Principes archi­vis­ti­ques et normes pro­fes­sion­nel­les (expert).
–  Compétences tech­ni­ques dans le domaine de l’archi­vage électronique (norme OAIS, format SEDA, for­mats d’enco­dage, sup­ports), de la sau­ve­garde et du sto­ckage de don­nées (expert).
–  Droit des archi­ves et de la pro­priété intel­lec­tuelle (expert)
–  Outils de recher­che docu­men­taire, biblio­gra­phi­que, archi­vis­ti­que, et du domaine cultu­rel patri­mo­nial en géné­ral (maî­trise)
–  Pratique des réseaux sociaux, du web et du web séman­ti­que (connais­san­ces)
–  Open data dans le sec­teur cultu­rel (connais­san­ces)

Savoir-faire
–  Capacité à défi­nir des objec­tifs (maî­trise).
–  Sens de l’orga­ni­sa­tion (maî­trise).
–  Gestion de pro­jets (maî­trise).
–  Capacité de res­ti­tu­tion à ses par­te­nai­res et à sa hié­rar­chie (maî­trise).
–  Aptitude à l’exer­cice de res­pon­sa­bi­lité et à la prise de déci­sion (maî­trise).

Savoir-être
–  Rigueur, prag­ma­tisme, capa­cité à rap­por­ter régu­liè­re­ment sur l’avan­ce­ment des pro­jets en cours,
–  Esprit d’équipe, capa­ci­tés rela­tion­nel­les per­met­tant la com­pré­hen­sion d’un uni­vers com­plexe en cours de refon­da­tion.
–  Capacité d’adap­ta­tion, réac­ti­vité et sou­plesse
–  Qualités péda­go­gi­ques d’expli­ca­tion d’un projet tech­ni­que aux futurs uti­li­sa­teurs.
–  Intérêt pour le trai­te­ment des don­nées sen­si­bles à haute valeur ajou­tée, et plus géné­ra­le­ment pour le domaine des archi­ves contem­po­rai­nes.

Environnement pro­fes­sion­nel :
L’action du ser­vice à com­pé­tence natio­nale (SCN) des Archives natio­na­les s’ins­crit dans le cadre de la poli­ti­que géné­rale défi­nie par le Service inter­mi­nis­té­riel des archi­ves de France auquel il est rat­ta­ché, Art. R. 212-8 du code du patri­moine. Ce ser­vice cons­ti­tue avec le SCN des Archives natio­na­les d’Outre-Mer, le SCN des Archives natio­na­les du monde du tra­vail et les ser­vi­ces dépar­te­men­taux d’archi­ves, le réseau des ser­vi­ces publics d’archi­ves en France.
Les Archives natio­na­les conser­vent les archi­ves des ser­vi­ces cen­traux de l’État depuis le Moyen Âge, ainsi que le minu­tier cen­tral des notai­res de Paris et de nom­breux fonds d’ori­gine privée. Service à com­pé­tence natio­nale, les Archives natio­na­les sont implan­tées à Pierrefitte-sur-Seine, siège de l’ins­ti­tu­tion, ainsi qu’à Paris et à Fontainebleau dont la fer­me­ture inter­vien­dra fin 2022.
Les gran­des orien­ta­tions stra­té­gi­ques de l’ins­ti­tu­tion sont déve­lop­pées dans le cadre de la Stratégie 2021-2025 des Archives natio­na­les. Pour les mener à bien, les Archives natio­na­les sont dotées d’un effec­tif de près de 500 agents, en équivalent temps plein.
La refon­da­tion de l’ins­ti­tu­tion se pour­suit avec le trans­fert des archi­ves de Fontainebleau à Pierrefitte-sur-Seine d’ici la fin 2022, l’ouver­ture en 2023 d’un res­tau­rant admi­nis­tra­tif à Pierrefitte-sur-Seine, la cons­truc­tion d’une exten­sion sur ce site à l’hori­zon 2027, ou encore le schéma direc­teur des Archives natio­na­les pour le site pari­sien, qui com­porte un impor­tant pro­gramme de res­tau­ra­tion, réha­bi­li­ta­tion, den­si­fi­ca­tion et mise aux normes.
Deux orien­ta­tions trans­ver­sa­les sont à sou­li­gner : le déve­lop­pe­ment de l’archi­vage électronique et la pour­suite d’une ambi­tieuse poli­ti­que d’ouver­ture sur les publics, à Paris, à Pierrefitte-sur-Seine et sur Internet.

De plus amples infor­ma­tions peu­vent être obte­nues :
Sur le site inter­net des Archives natio­na­les : http://www.archi­ves-natio­na­les.culture.gouv.fr/
Découvrez les vidéos des Archives natio­na­les : pré­sen­ta­tion des 3 sites, des métiers et des tea­sers d’expo­si­tions : https://www.you­tube.com/user/ArchivesNationalesfr

Au sein des Archives natio­na­les, la direc­tion du numé­ri­que et de la conser­va­tion (DINUC) est char­gée, en lien avec les autres direc­tions : de la conduite des grands pro­jets numé­ri­ques ; de la maî­trise d’ouvrage du sys­tème d’infor­ma­tion, de la ges­tion des infra­struc­tu­res de télé­com­mu­ni­ca­tion, de l’assis­tance aux uti­li­sa­teurs ; de l’admi­nis­tra­tion et de la péren­ni­sa­tion des don­nées et méta­don­nées des archi­ves quel que soit leur sup­port ; de la pro­duc­tion des cam­pa­gnes de numé­ri­sa­tion des archi­ves à des fins de pré­ser­va­tion et de dif­fu­sion ; de la conser­va­tion maté­rielle pré­ven­tive et cura­tive des archi­ves, des entrées et de la régie des fonds, des plans de pré­ven­tion des ris­ques ; de la valo­ri­sa­tion et de la trans­mis­sion des exper­ti­ses scien­ti­fi­ques et tech­ni­ques et des savoir-faire de ses champs de com­pé­ten­ces.

Dans le cadre de sa stra­té­gie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le minis­tère de la Culture et ses établissements publics s’enga­gent à pro­mou­voir l’égalité pro­fes­sion­nelle et la pré­ven­tion des dis­cri­mi­na­tions dans leurs acti­vi­tés de recru­te­ment. Une cel­lule d’écoute, d’alerte et de trai­te­ment est mise à la dis­po­si­tion des can­di­dats ou des agents qui esti­me­raient avoir fait l’objet d’une rup­ture d’égalité de trai­te­ment

Liaisons hié­rar­chi­ques :
Le/La titu­laire est placé.e sous la res­pon­sa­bi­lité directe du/de la res­pon­sa­ble du dépar­te­ment (issu.e du corps des conser­va­teurs/trices du patri­moine ou du corps des conser­va­teurs/trices géné­raux/ales du patri­moine).

Liaisons fonc­tion­nel­les :
– Collaboration per­ma­nente avec les autres agents du DAD (res­pon­sa­bles des entrées, des pro­jets d’archi­vage, de la péren­ni­sa­tion, de la reprise des don­nées) et du dépar­te­ment des sys­tè­mes d’infor­ma­tions (DSI)
Collaboration régu­liè­res avec l’ensem­ble des direc­tions et dépar­te­ments des Archives natio­na­les, avec les ser­vi­ces du Service inter­mi­nis­té­riel des Archives de France et avec les ser­vi­ces des Archives dépar­te­men­ta­les.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Ce poste est basé à Paris, mais des dépla­ce­ments ponc­tuels sont à pré­voir à Pierrefitte-sur-Seine (ligne 13).

Informations com­plé­men­tai­res :
Qui contac­ter ?
Informations :
–  La res­pon­sa­ble du dépar­te­ment de l’admi­nis­tra­tion des don­nées
Martine Sin Blima-Barru, tél. : 06 23 79 89 52, mar­tine.sin­blima-bar­ru@­culture.gouv.fr

–  La res­pon­sa­ble du recru­te­ment, Patricia Saïah-Adda, tél. : 01 75 47 21 90,
patri­cia.saiah-adda@­culture.gouv.fr

Envoi des can­di­da­tu­res :
Par cour­riel à cette adresse : recru­te­ment.archi­ves-natio­na­les@­culture.gouv.fr en pré­ci­sant dans l’objet du mes­sage : l’inti­tulé du poste, le corps concerné et la réfé­rence du poste (ex Chargé.e d’études docu­men­tai­res (CHED), réfé­rence n ° 2021-XXX).