Les Petits guides des archives est une collection dirigée par le centre de formation de l’Association des Archivistes français. Faisant écho aux stages proposés par l’AAF, chaque numéro a pour objectif, dans une approche aussi pratique que possible, de faire le point sur une question, une procédure, un outil archivistique particuliers. Ces guides doivent pouvoir répondre à vos attentes : en nous les faisant connaître, vous contribuerez ainsi à enrichir la collection.
Exposer les archives n’est pas une mince affaire et ne peut s’improviser. Ce petit guide a pour ambition de vous aider à concevoir, tant sur le plan intellectuel qu’administratif et matériel, une exposition de documents originaux. Il est le fruit d’une expérience de terrain multiforme, aucune exposition ne ressemblant à une autre.
La réussite de celle-ci, conçue grâce au travail de toute une équipe, est conditionnée par une organisation rigoureuse et le respect d’étapes indispensables.
De la réflexion préalable au bilan qualitatif et quantitatif, en passant par la gestion administrative et la scénographie, ce guide traite des différentes phases d’un projet d’exposition. Des références, un glossaire, une bibliographie et des annexes complètent et illustrent le propos principal.
Sommaire :
Introduction : la spécificité du document d’archives
Phase 1 : la réflexion préalable
Phase 2 : Le temps de la recherche
Phase 3 : La gestion administrative
Phase 4 : La rédaction
Phase 5 : la scénographie
Phase 6 : La communication
Phase 7 : L’accompagnement culturel et éducatif
Phase 8 : Le bilan quantitatif et qualitatif
Annexes :
Modèle de rétroplanning
Modèle de note d’intention
Modèle de scénario
Modèle de liste de pièces par lieu de conservation
Modèle de fiche technique par pièce
Modèle de feuille de demande de prêt
Fiche sur le transport : la théorie des trois couches
Modèle de constat d’état
Modèle de police d’assurance
Exemple d’enquête de satisfaction
Bibliographie et références
Glossaire
Exemple d’annexe :