Lille Métropole

Lille Métropole Communauté urbaine (LMCU), 85 com­mu­nes, 1.200.000 habi­tants recrute, pour son Service Documentation-Archives, le res­pon­sa­ble (H/F) de l’Unité fonc­tion­nelle « Archives » .

Contexte :
– Au sein du ser­vice « Documentation Archives », vous assu­rez, sous l’auto­rité du chef de ser­vice, l’ani­ma­tion et la coor­di­na­tion d’une unité fonc­tion­nelle de 6 per­son­nes (com­po­sée majo­ri­tai­re­ment d’agents de caté­go­rie B).
– Vous êtes en charge, en lien avec le chef de ser­vice, de la conser­va­tion scien­ti­fi­que et tech­ni­que des archi­ves.
– Vous êtes également force de pro­po­si­tion quant à leur moder­ni­sa­tion.

Missions :
– Assurer la conduite de l’UF, enca­drer les agents, évaluer et faire évoluer vos col­la­bo­ra­teurs Identifier les objec­tifs et moyens néces­sai­res à la réa­li­sa­tion des mis­sions de l’UF
– Mettre en place des outils de pilo­tage et pro­cé­der aux ajus­te­ments
– Coordonner, pla­ni­fier et répar­tir les acti­vi­tés entre les mem­bres de l’équipe
– Etre le garant des mis­sions confiées à l’UF
– Faire remon­ter l’infor­ma­tion et faire part des éventuels dys­fonc­tion­ne­ments à votre hié­rar­chie
– Assurer la conser­va­tion scien­ti­fi­que et tech­ni­que des archi­ves
– Assurer le démé­na­ge­ment d’un fonds de 70000 boîtes
– Mener une réflexion glo­bale sur l’archi­vage en en assu­rer la moder­ni­sa­tion
– Assurer l’opti­mi­sa­tion des ver­se­ments et bor­de­reaux de ver­se­ment
– Piloter le projet « mise en place de l’archi­vage électronique » et mettre en place les pro­gi­ciels dédiés
– Valoriser les archi­ves et insuf­fler des actions de com­mu­ni­ca­tion
– Participer à la mise en place de la Gestion Electronique des Documents et d’un nou­veau logi­ciel de ges­tion des archi­ves

Compétences :
– Cadre A ou A+ expé­ri­menté, titu­laire de la fonc­tion publi­que, de la filière admi­nis­tra­tive ou cultu­relle
– Expérience exigée en enca­dre­ment et ani­ma­tion d’équipe
– Expérience en conduite de projet trans­ver­sal
– Connaissance du métier d’archi­viste appré­ciée
– Maîtrise des logi­ciels bureau­ti­ques et infor­ma­ti­ques
– Esprit de syn­thèse
– Capacité d’ana­lyse
– Rigueur
– Esprit d’ini­tia­tive
– Sens des rela­tions humai­nes et de la com­mu­ni­ca­tion
– Aisance rela­tion­nelle
– Aptitude à la trans­ver­sa­lité

Candidature à dépo­ser avant le 15 mars 2012

Lieu de tra­vail :
Lille puis Lomme

Informations com­plé­men­tai­res
L’UF archi­ves sera située à Lomme à comp­ter du 1er semes­tre 2013.

Pour tout ren­sei­gne­ment, contac­ter :
Vanessa OLIVIER
Chargée d’emploi et com­pé­ten­ces
Service Recrutement et Mobilité
Direction des Ressources Humaines
Lille Métropole Communauté Urbaine
Tél. 03 20 21 62 07
vpoi­te­vin@­lil­le­me­tro­pole.fr

Les can­di­da­tu­res sont à adres­ser à :
Mme La Présidente
Lille Métropole Communauté Urbaine
Direction des Ressources Humaines
1 rue du ballon
BP 749
59034 Lille cedex