Maîtriser les spécificités des archives de l’action sociale

Compétences ciblées :

Savoirs :
 Connaissance de l’orga­nisme et de son envi­ron­ne­ment ins­ti­tu­tion­nel
 Documents pro­duits par le ser­vice ou l’orga­nisme
 Règles de ges­tion des archi­ves contem­po­rai­nes

Savoir-faire :
 Replacer un docu­ment dans son contexte de créa­tion
 Créer un envi­ron­ne­ment favo­ra­ble à la recher­che
 Replacer les acti­vi­tés de l’orga­nisme dans un contexte plus large pour com­pren­dre les règles de répar­ti­tion des archi­ves.

Savoir-être :
 Accompagnement psy­cho­lo­gi­que des situa­tions dif­fi­ci­les
 Sens du ser­vice au public
 Qualités rela­tion­nel­les

Prérequis : connaî­tre les fon­da­men­taux de la chaîne de trai­te­ment archi­vis­ti­que.

Objectif : mieux com­pren­dre les docu­ments, en par­ti­cu­lier ceux pro­duits par les tra­vailleurs sociaux, les psy­cho­lo­gues, etc. ; assu­rer le clas­se­ment et la valo­ri­sa­tion de ces docu­ments.

Compétences ciblées :

Savoirs :
 Connaissance de l’orga­nisme et de son envi­ron­ne­ment ins­ti­tu­tion­nel
 Documents pro­duits par le ser­vice ou l’orga­nisme
 Règles de ges­tion des archi­ves contem­po­rai­nes

Savoir-faire :
 Replacer les acti­vi­tés de l’orga­nisme dans un contexte plus large pour com­pren­dre les règles de répar­ti­tion des archi­ves
 Replacer un docu­ment dans son contexte de pro­duc­tion
 Créer un envi­ron­ne­ment favo­ra­ble à la recher­che

Savoir-être :
 Accompagnement psy­cho­lo­gi­que de situa­tions dif­fi­ci­les
 Qualités rela­tion­nel­les
 Sens du ser­vice au public

Public : toute per­sonne amenée à trai­ter et/ou com­mu­ni­quer ce type d’archi­ves, réfé­rents archi­ves des ser­vi­ces sociaux, des établissements publics et des orga­nis­mes privés char­gés d’une mis­sion sociale (établissements sociaux, ins­ti­tuts médico-éducatif, asso­cia­tion à voca­tion sociale...).

Contenu :
 Historique, régle­men­ta­tion et acteurs de l’action sociale
 Typologie des archi­ves et des dos­siers médico-sociaux, en par­ti­cu­lier les dos­siers indi­vi­duels et l’exploi­ta­tion de ces dos­siers
 La col­lecte et le trai­te­ment des archi­ves de l’action sociale
 L’accès aux ori­gi­nes : dos­siers des pupil­les, le Conseil natio­nal d’accès aux ori­gi­nes per­son­nel­les (CNAOP)
 La com­mu­ni­ca­bi­lité et l’exploi­ta­tion de ces fonds
 La déma­té­ria­li­sa­tion

Modalités péda­go­gi­ques
 Retours d’expé­rience
 Cours magis­traux
 Travaux pra­ti­ques
 Echanges entre les par­ti­ci­pants et avec le for­ma­teur