Compétences ciblées :
Savoirs :
Connaissance de l’organisme et de son environnement institutionnel
Documents produits par le service ou l’organisme
Règles de gestion des archives contemporaines
Savoir-faire :
Replacer les activités de l’organisme dans un contexte plus large pour comprendre les règles de répartition des archives
Replacer un document dans son contexte de création
Créer un environnement favorable à la recherche
Savoir-être :
Curiosité
Esprit d’analyse
Méthode
Objectif : maîtriser le contexte législatif, réglementaire et applicatif des procédures d’archivage et les impératifs réglementaires de conservation des documents et données dans le domaine de l’enseignement supérieur et de la recherche, en particulier ceux produits par les chercheurs et enseignants-chercheurs. Être en mesure d’assurer la collecte, le classement et la valorisation des archives.
Prérequis : connaître les fondamentaux de la chaîne de traitement archivistique
Public : archivistes d’établissement d’enseignement supérieur, correspondants archives et personnels en soutien à la recherche, personne chargée de la gestion des archives de son établissement, personne chargée de la gestion des archives définitives de l’enseignement supérieur et de la recherche.
Contenu :
Présentation générale des missions et attribution des établissements d’enseignement supérieur et de recherche.
Panorama des archives de l’enseignement supérieur et de la recherche
Présentation des producteurs et de leurs archives
Sélection et collecte des archives : instructions et outils mis à disposition
Travailler en transversalité : acteurs clés, réseaux de travail