Compétences ciblées :
Savoirs :
Concepts, processus et techniques de la gestion des documents d’activité / records management
Normes et règles de la gestion des documents d’activité / records management
Cadre législatif et réglementaire applicable à l’organisme et au secteur d’activité
Savoir-faire :
Encadrer la production de documents
Définir une politique / un projet de service
Conduire des actions de communication
Savoir-être :
Capacité de communication et animation d’un réseau
Pédagogie
Sens de l’organisation
Prérequis : connaître les fondamentaux de la collecte des archives contemporaines et de la chaîne archivistique.
Objectifs : connaitre les principes de la gestion des documents d’activité, savoir ce qu’est un système de gestion des documents d’activité (SGDA), savoir le mettre en œuvre au moyen d’outils de gestion de projet et d’outils spécifiques à la gestion des documents d’activité.
Public : toute personne impliquée dans la conduite d’un projet de gestion des documents d’activité - Records management.
Contenu :
Principes de gestion des documents d’activité
Méthodologie de conduite de projet appliquée aux projets de gestion des documents d’activité
Mise en œuvre d’un système de gestion des documents d’activité
Analyse des processus appliquée à la gestion des documents d’activité
Évaluation des processus et de la production
Études de cas, retour d’expérience