Nantes Métropole

Dans le cadre de sa poli­ti­que de recru­te­ment, Nantes Métropole lutte contre toutes les formes de dis­cri­mi­na­tion, vise à diver­si­fier ses can­di­da­tu­res et reconnaît tous les talents.

Devenez com­plè­te­ment Nantes !
Depuis 2018, la Métropole de Nantes est enga­gée dans un Schéma de mutua­li­sa­tion métro­po­li­tain avec l’ensem­ble des 24 com­mu­nes.
Dans ce cadre, les Archives de Nantes, ser­vice commun ville et métro­pole, ani­ment la fonc­tion Gestion docu­men­taire et archi­vage phy­si­que et/ou numé­ri­que auprès des com­mu­nes avec pour objec­tif le déploie­ment du SAE mutua­lisé en 2023.
L’offre de ser­vi­ces aux com­mu­nes se décline en 2 niveaux d’inter­ven­tion et de pres­ta­tions.

Au sein du Pôle Animation et col­lecte des Archives de Nantes, vous serez l’archi­viste réfé­rent pour 7 com­mu­nes de la métro­pole.

Vos acti­vi­tés :
– Collecter et trai­ter les archi­ves et la pro­duc­tion docu­men­taire des com­mu­nes

• Collecter les documents : organiser les opérations de versements et d’éliminations pour les archives physiques et électroniques
• Gérer le paramétrage fonctionnel des espaces de chacune des communes au sein du SAE, organiser et suivre les opérations de versements numériques
• Aider et conseiller les services versants : apporter conseil et expertise en archivage physique et électronique, sensibiliser et former les agents à la gestion documentaire et à l’archivage via des ateliers
• Élaborer et mettre à jour les plans de classement et les tableaux de gestion : conduire et animer en mode projet les groupes de travail, synthétiser et formaliser l’information collectée
• Traiter les fonds municipaux : procéder au tri et au classement, à la description, à l’indexation, à la saisie des notices dans le logiciel archives et aux éliminations.

– Participer aux mis­sions du Pôle Animation et col­lecte

• Participer à l’état des lieux de la production électronique des communes, à la priorisation et à la sélection des documents et données numériques à archiver
• Participer à l’animation des groupes de travail thématiques sur la dématérialisation avec les communes
• Être force de proposition dans la conduite et l’évolution du programme d’archivage électronique en collaboration avec l’e.archiviste et la responsable du Pôle animation-collecte.

Votre profil
De for­ma­tion supé­rieure spé­cia­li­sée en archi­vis­ti­que, vous maî­tri­sez la légis­la­tion et les normes de des­crip­tions archi­vis­ti­ques ainsi que le cadre de clas­se­ment des archi­ves com­mu­na­les et du thé­sau­rus.
Vous connais­sez par­fai­te­ment les outils bureau­ti­ques usuels ainsi que des logi­ciels docu­men­tai­res et le logi­ciel AVENIO.
Vous êtes expé­ri­men­té·e en Records mana­ge­ment ainsi qu’en archi­vage électronique.
Une connais­sance des com­pé­ten­ces des col­lec­ti­vi­tés ter­ri­to­ria­les et de leurs délé­ga­tai­res est requise pour la bonne tenue de ce poste.
Autonome, capa­ble de prise d’ini­tia­tive, orga­ni­sé·e et rigou­reux·se, vos capa­ci­tés rédac­tion­nel­les et rela­tion­nel­les sont reconnues. Vous appré­ciez le tra­vail en équipe et avez l’expé­rience de la conduite et de l’ani­ma­tion de grou­pes de tra­vail.

Rémunération et avan­ta­ges sociaux :
– Statutaire + Régime indem­ni­taire + Prime de ser­vice public
– Titres de res­tau­ra­tion, Participation mutuelle et pré­voyance, COS, Aides aux famil­les

Pour tous ren­sei­gne­ments com­plé­men­tai­res sur le poste, vous pouvez contac­ter Véronique GUITTON, Responsable des archi­ves au 02.40.41.94.36

Pour le suivi de votre can­di­da­ture, vous pouvez contac­ter : Véronique COUREAU, assis­tante EMC, por­te­feuille EMCRH N°4 au 02.52.10.81.37

Déposez votre lettre de moti­va­tion, votre CV, votre der­nier arrêté de situa­tion et votre der­nier bul­le­tin de salaire et votre RQTH le cas échéant au plus tard le 03/07/2022, direc­te­ment sur notre site :
https://recru­te­ment.metro­pole.nantes.fr/offre-de-emploi/emploi-res­pon­sa­ble-d-equipe-comp­ta­bi­lite_6415.aspx