Orléans Métropole

Cadre d’emploi : Assistant ter­ri­to­rial de conser­va­tion du patri­moine et des biblio­thè­ques
Direction : Direction de la culture, des arts et de l’économie créa­tive

Mission prin­ci­pale :
Au sein des Archives muni­ci­pa­les et métro­po­li­tai­nes rat­ta­chées à la Direction de la culture, des arts et de l’économie créa­tive, le titu­laire du poste est chargé de la col­lecte des archi­ves muni­ci­pa­les et métro­po­li­tai­nes.
Il est placé sous l’enca­dre­ment hié­rar­chi­que et fonc­tion­nel du res­pon­sa­ble de la col­lecte et de l’archi­vage numé­ri­que.
Sa mis­sion est d’évaluer, d’orga­ni­ser, de décrire les archi­ves contem­po­rai­nes, muni­ci­pa­les et métro­po­li­tai­nes en arriéré de clas­se­ment, de nor­ma­li­ser les inven­tai­res et les indexa­tions et de garan­tir leur bonne conser­va­tion.
Il est aussi chargé de la ges­tion du pré-archi­vage.

Activités :
1. Classement des archi­ves contem­po­rai­nes 60%
– Traitement intel­lec­tuel et maté­riel
. Elaboration de plans de clas­se­ment
. Evaluation, tri et orga­ni­sa­tion des archi­ves non clas­sées
. Reprise des clas­se­ments non régle­men­tai­res
. Reconditionnement de manière à garan­tir une conser­va­tion pérenne
. Cotation régle­men­taire
. Rédaction de bor­de­reaux d’élimination et suivi des éliminations
– Elaboration de d’ins­tru­ments de recher­che
. Saisie des indexa­tions
. Rédaction de réfé­ren­tiels : outils de contex­tua­li­sa­tion (fiches des­crip­ti­ves des pro­duc­teurs,
des per­son­nes, col­lec­ti­vi­tés, famille...)
. Publication des ins­tru­ments de recher­che et des réfé­ren­tiels sur le site inter­net
. Mise à jour de l’état des fonds

2. Gestion du pré-archi­vage 20%
Préparation des pres­ta­tions liées à l’exter­na­li­sa­tion :
– Préparation des dépôts annuels d’archi­ves pro­vi­soi­res pour l’exter­na­li­sa­tion
– Contrôle de la pres­ta­tion
– Préparation des éliminations annuel­les (véri­fi­ca­tion de la pro­po­si­tion d’élimination, suivi)
– Suivi métho­di­que des fonds exter­na­li­sés
Éliminations phy­si­ques :
Élaboration des bor­de­reaux d’élimination annuel­les et envoi aux Archives dépar­te­men­ta­les du Loiret
– Suivi sta­tis­ti­que des éliminations
– Organisation des des­truc­tions en lien avec les pres­ta­tai­res (Tremplin et Véolia)
– Contrôle sur site de la des­truc­tion

3. Conservation pré­ven­tive et cura­tive des col­lec­tions 10%
Surveillance des locaux :
– Participation au suivi cli­ma­ti­que des dépôts : ges­tion des rele­vés ther­mo­hy­gro­mé­tri­ques et contrôle visuel régu­lier
– Gestion des stocks de maté­riel de conser­va­tion pré­ven­tive
– Campagne de recondi­tion­ne­ment
– Élaboration d’ins­tru­ments de recher­che
– Alerte sur le besoin de res­tau­ra­tion des archi­ves
Suivi des col­lec­tions :
– Participation au réco­le­ment régle­men­taire des archi­ves
– Assurer le suivi du réco­le­ment

4. Participation aux tâches du ser­vice 10%
Participation aux tâches du ser­vice :
– Assurer le suivi sta­tis­ti­que du poste et par­ti­ci­per à l’élaboration du rap­port d’acti­vité du ser­vice
– Assurer les recher­ches par cor­res­pon­dance (recher­ches et rédac­tion des cour­riers)
– Assurer le maga­si­nage et la pré­si­dence de salle de lec­ture
– Participer aux pro­jets du ser­vice (mani­fes­ta­tions événementielles)
– Encadrement ponc­tuel de sta­giai­res

Compétences requi­ses :
Savoirs
– Maîtrise du cadre légis­la­tif et régle­men­taire appli­ca­ble aux archi­ves en matière de trai­te­ment et de com­mu­ni­ca­tion
– Maîtrise des normes et règles archi­vis­ti­ques appli­ca­bles en matière de clas­se­ment, de pro­duc­tion et de publi­ca­tion d’ins­tru­ments de recher­che.
– Maîtrise des règles de conser­va­tion pré­ven­tive
– Connaissance des outils, dont appli­ca­tions, pro­cé­du­res et maté­riels néces­sai­res à l’acti­vité
– Bonne connais­sance des fonds muni­ci­paux et métro­po­li­tains
– Bon niveau de culture géné­rale, notam­ment en his­toire et en his­toire des ins­ti­tu­tions
– Maîtrise des tech­ni­ques rédac­tion­nel­les

Savoir-faire
– Savoir défi­nir et appli­quer des règles d’archi­vage et la régle­men­ta­tion archi­vis­ti­que
– Savoir clas­ser un fonds, rédi­ger un inven­taire et indexer
– Savoir choi­sir et mettre en oeuvre les tech­ni­ques de conser­va­tion des docu­ments
– Savoir déter­mi­ner l’état de conser­va­tion des fonds et condi­tion­ner des docu­ments
– Savoir struc­tu­rer et retrou­ver l’infor­ma­tion
– Savoir rédi­ger un cour­rier en réponse à une demande de recher­che

Savoir-être
– Méthode et rigueur
– Esprit d’ana­lyse et de syn­thèse
– Curiosité
– Créativité et force de pro­po­si­tion
– Autonomie
– Capacité à rendre compte de son acti­vité et signa­ler des dif­fi­cultés
– Discrétion (agent soumis au secret pro­fes­sion­nel)
– Qualité phy­si­que
– Sens du ser­vice au public

Pré requis obli­ga­toi­res sur le poste (diplô­mes , expé­rien­ces, habi­li­ta­tions/permis) :
– Permis B
Diplôme pro­fes­sion­nel et/ou expé­rience signi­fi­ca­tive en archi­vis­ti­que

Horaires :
Horaires
– 8:30-17:30 avec pause méri­dienne
Temps de tra­vail
– 39h
Taux du poste
– 100%

Lieu de tra­vail
– Centre muni­ci­pal. Possibilités de dépla­ce­ment dans les dépôts d’archi­ves excen­trés (siège del’AgglO, dépôt de La Chapelle-Saint-Mesmin, dépôt situé aux Archives dépar­te­men­ta­les du Loiret)

Conditions par­ti­cu­liè­res d’exer­cice (astrein­tes etc…)
– Port de char­ges lour­des
– Travail sur écran
– Travail fré­quent en poste isolé (dépôts) /pous­sière
– Participation ponc­tuelle aux jour­nées euro­péen­nes du Patrimoine ou autres événements en dehors de la plage horaire tra­di­tion­nelle
– Formations régu­liè­res indis­pen­sa­bles
– Métier en forte évolution tech­ni­que et juri­di­que

Renseignements auprès de  : Christelle DURIS - 02.38.79.26.93

Clôture des ins­crip­tions : 30/03/2021