Saint-Gobain Archives

528501 - Archiviste, Responsable de la Collecte (H/F)

Lieu de tra­vail : France - Loir-et-Cher - Centre
Filière : Administration
A pour­voir le : 01/04/2016
Type de contrat : CDI - Temps plein

% dépla­ce­ments : <= 25%

Saint-Gobain, leader mon­dial de l’habi­tat, conçoit, pro­duit et dis­tri­bue des maté­riaux de cons­truc­tion en appor­tant des solu­tions inno­van­tes sur les mar­chés en crois­sance des pays émergents, de l’effi­ca­cité énergétique et de l’envi­ron­ne­ment. Saint-Gobain est une maison accueillante, sûre et ouverte sur le monde, dans laquelle on entre pour un par­cours.

Saint-Gobain Archives gère l’ensem­ble du cycle de l’archi­vage phy­si­que pour ses filia­les basées en France : conseil, col­lecte, conser­va­tion, com­mu­ni­ca­tion, élimination et valo­ri­sa­tion patri­mo­niale. Cette der­nière mis­sion a été lar­ge­ment déve­lop­pée/ren­for­cée dans le cadre des 350 ans du Groupe fêtés en 2015.

Description du poste
Les acti­vi­tés liées au poste seront les sui­van­tes :
– Mettre en œuvre l’offre de ser­vice liée au pro­ces­sus de la col­lecte

• Participer à la définition et au déploiement de l’offre des services
• Animer le réseau
• Superviser au Siège social, le rapatriement des archives vers Blois et l’organisation de cleaning days en vue du déménagement dans une future tour Saint-Gobain à La Défense en 2019

– Gérer les outils :

• Assurer la gestion de l’application de gestion des archives physiques sous environnement 4D (« Gobana »), suivre son fonctionnement et ses évolutions en coordination avec la DSI Groupe, le fournisseur du logiciel et le développeur et préparer son intégration dans le futur outil mixte à valeur probante
• Suivre et mettre à jour le référentiel des procédures et des documents d’activité

Le / la titu­laire devra également suivre la ges­tion de son péri­mè­tre :
– Encadrement de son équipe
– Suivi de son budget dont la fac­tu­ra­tion de nos clients
– Rapporter de façon régu­lière les chif­fres de son acti­vité
– Veiller à la bonne ges­tion des espa­ces en lien avec l’appli­ca­tion des stan­dards du Groupe de l’EHS, infor­ma­ti­que.

Profil recher­ché
Expérience de 3 à 5 ans d’expé­rience mini­mum, exper­tise en Records Management avec :
– Capacités d’ana­lyse et de syn­thèse
– Gestion / ani­ma­tion de projet
– Travail en équipe
– Sens du ser­vice
– Curiosité, auto­no­mie, ini­tia­tive
– Aptitudes et goût à appré­hen­der des pro­blé­ma­ti­ques liées aux nou­vel­les tech­no­lo­gies

Compétences requi­ses / Formation et connais­san­ces
Archiviste de for­ma­tion supé­rieure (Master 2 Archivage, Gestion de pro­jets docu­men­tai­res et / ou Informatiques)
Connaissance de l’envi­ron­ne­ment tech­ni­que et nor­ma­tif
Maîtrise des tech­ni­ques docu­men­tai­res (Records Management, etc.)

Postulez à cette offre sur le site
https://jobs.saint-gobain-expe­rience.com/psp/CARRIERE/EMPLOYEE/HRMS/s/WEBLIB_SG.ISCRIPT1.FieldFormula.ISCRIPT_FOESG?lan­gua­geCd=FRA&JobOpeningId=528501&SiteId=0&PostingSeq=1