IMPORTANT : il ne s’agit pas d’une formation de valorisation des archives auprès des différents usagers de la salle de lecture (scolaires, chercheurs, généalogistes ...) mais d’une formation sur la façon de bien communiquer en interne sur l’activité du service.
Compétences ciblées :
Savoirs :
Missions, activités et fonctionnement du service ou de l’organisme
Techniques de communication
Techniques de formation
Savoir-faire :
Sensibiliser aux règles d’archivage
Adapter sa technique de communication à sa cible
Conduire des actions de communication
Savoir-être :
Capacités de communication et animation d’un réseau
Capacité de vulgarisation
Pédagogie
Prérequis : connaître les fondamentaux de la chaîne de traitement archivistique. Avoir pour projet de créer un support de communication interne sur les activités du service d’archives.
Objectif : fournir les clés pour une meilleure communication des archivistes dans le cadre interne de leur organisation. Permettre aux archiviste de :
- gagner en visibilité dans leur organisme : savoir comment démystifier l’activité et le fonctionnement du service des archives
- gagner en efficacité et en impact : construire les différents types de messages dans le cadre des interventions du service des archives auprès des services versants
- être innovant dans un contexte de communication multi-supports
Public : tout archiviste qui souhaite mettre en valeur l’activité de son service et faciliter ses interventions auprès des services versants.
Contenu :
comprendre les principes sociologiques de la communication interne
les outils de la communication interne
Développer sa communication et son réseau de communication : se faire entendre et se faire comprendre par ses collègues, découvrir les techniques de l’elevator pitch, renforcer l’efficacité de l’intervention des archivistes, respecter l’équilibre de la communication et de l’activité du service d’archives.
Modalités pédagogiques :
Atelier de création d’un support de communication interne (ou scénario de proposition) et restitution
Cours magistraux
Mise en situation et exercices pratiques
Échanges entre les participants et avec le formateur