Compétences ciblées :
Savoirs :
Principes de la gestion électronique des documents
Gestion de l’information numérique
Techniques, normes et standards de conservation des informations numériques
Savoir-faire :
Mettre en oeuvre les solutions techniques appropriées
Capacité à se tenir informé de l’actualité
Travailler en mode projet
Savoir-être :
Curiosité
Esprit d’analyse
Méthode
Objectif : savoir organiser des actions concrètes pour traiter les archives électroniques, apprendre à informer, sensibiliser et former à ces problématiques.
Prérequis : avoir suivi la formation « Introduction à l’archivage électronique » ou avoir un niveau équivalent.
Public : toute personne chargée du traitement des archives électroniques
Contenu :
Le positionnement de l’archiviste : rôle, partenaires...
Informer, sensibiliser et former à l’archivage électronique : outils de communication
Mettre en oeuvre les actions pratiques à mener en amont avec ou sans SAE : réorganisations d’arborescences, renommage, ménage numérique, tri, gestion de gros ensembles de fichiers bureautiques.
Études de cas, exercices pratiques, mise en situation
IMPORTANT : cette formation est un complément pratique à la formation Introduction à l’archivage électronique. Il est donc fortement recommandé de l’avoir suivie ou d’avoir un niveau équivalent pour s’inscrire à celle-ci.