Savoir mettre en oeuvre des bonnes pratiques liées à l’archivage électronique - stage atelier - nouveau stage (COMPLET - REPORT 30 novembre et 1er décembre 2020)

Compétences ciblées :

Savoirs :
– Principes de la ges­tion électronique des docu­ments
– Gestion de l’infor­ma­tion numé­ri­que
– Techniques, normes et stan­dards de conser­va­tion des infor­ma­tions numé­ri­ques

Savoir-faire :
– Mettre en oeuvre les solu­tions tech­ni­ques appro­priées
– Capacité à se tenir informé de l’actua­lité
– Travailler en mode projet

Savoir-être :
– Curiosité
– Esprit d’ana­lyse
– Méthode

Objectif : savoir orga­ni­ser des actions concrè­tes pour trai­ter les archi­ves électroniques, appren­dre à infor­mer, sen­si­bi­li­ser et former à ces pro­blé­ma­ti­ques.
Prérequis : avoir suivi la for­ma­tion « Introduction à l’archi­vage électronique » ou avoir un niveau équivalent.
Public : toute per­sonne char­gée du trai­te­ment des archi­ves électroniques

Contenu :
– Le posi­tion­ne­ment de l’archi­viste : rôle, par­te­nai­res...
– Informer, sen­si­bi­li­ser et former à l’archi­vage électronique : outils de com­mu­ni­ca­tion
– Mettre en oeuvre les actions pra­ti­ques à mener en amont avec ou sans SAE : réor­ga­ni­sa­tions d’arbo­res­cen­ces, renom­mage, ménage numé­ri­que, tri, ges­tion de gros ensem­bles de fichiers bureau­ti­ques.

Études de cas, exer­ci­ces pra­ti­ques, mise en situa­tion

IMPORTANT : cette for­ma­tion est un com­plé­ment pra­ti­que à la for­ma­tion Introduction à l’archi­vage électronique. Il est donc for­te­ment recom­mandé de l’avoir suivie ou d’avoir un niveau équivalent pour s’ins­crire à celle-ci.