Savoir traiter un ensemble de fichiers et de dossiers bureautiques - stage atelier

Compétences ciblées :

Savoirs :
 Gestion de l’infor­ma­tion numé­ri­que
 Cadre légis­la­tif et régle­men­taire appli­ca­ble aux archi­ves

Savoir-faire :
 Définir les métho­des de tri et d’échantillonnage
 Définir des règles de nom­mage de fichier
 Identifier les docu­ments (dou­bles, brouillons, etc.)

Savoir-être :
 Sens de l’orga­ni­sa­tion
 Rigueur
 Sens pra­ti­que

Prérequis : : avoir suivi le stage « Introduction à l’archi­vage électronique » ou d’avoir un niveau équivalent. Être à l’aise avec les outils infor­ma­ti­ques.

Objectif : savoir s’orga­ni­ser face au trai­te­ment d’un ensem­ble de fichiers et dos­siers bureau­ti­ques, connaî­tre et savoir uti­li­ser des outils libres aidant au trai­te­ment.

Public : toute per­sonne char­gée du trai­te­ment de docu­ments bureau­ti­ques.

Contenu :
 Présentation et mani­pu­la­tion d’outils de trai­te­ment de docu­ments bureau­ti­ques faci­li­tant le tri et la sélec­tion
 Organiser un trai­te­ment d’ensem­ble de fichiers et de dos­siers bureau­ti­ques : pro­blé­ma­ti­ques par­ti­cu­liè­res des docu­ments bureau­ti­ques et mes­sa­ge­ries
 La réa­li­sa­tion d’un réco­le­ment d’ensem­ble de fichiers et de dos­siers bureau­ti­ques
 Le repé­rage et l’élimination des dou­blons
 Les règles de nom­mage et le renom­mage
en masse des fichiers
 L’aide à l’iden­ti­fi­ca­tion et à la des­crip­tion des fichiers et réper­toi­res
 Comment iden­ti­fier et évaluer les dif­fé­rents for­mats de fichiers ?
 La pré­pa­ra­tion d’un bor­de­reau de ver­se­ment ou d’un ins­tru­ment de recher­che
 Présentation de cas concrets : quel temps de trai­te­ment, quel­les dif­fi­cultés ren­contrées et quels résul­tats ?

Exercices d’appli­ca­tion, mani­pu­la­tions d’outils (Archifiltre, OCTAVE...) de trai­te­ment de docu­ments numé­ri­ques.

Pour aller plus loin : pensez aux stages du par­cours « Archives électroniques »