Compétences ciblées :
Savoirs :
Gestion de l’information numérique
Cadre législatif et réglementaire applicable aux archives
Savoir-faire :
Définir les méthodes de tri et d’échantillonnage
Définir des règles de nommage de fichier
Identifier les documents (doubles, brouillons, etc.)
Savoir-être :
Sens de l’organisation
Rigueur
Sens pratique
Prérequis : : avoir suivi le stage « Introduction à l’archivage électronique » ou avoir un niveau équivalent. Être à l’aise avec les outils informatiques.
Objectif :
savoir s’organiser face au traitement d’un vrac numérique, connaître et savoir utiliser des outils libres aidant au traitement.
Public :
toute personne chargée du traitement de documents bureautiques.
Contenu :
Présentation et manipulation d’outils de traitement de documents numériques facilitant le tri et la sélection
Organiser un traitement de vrac numérique : problématiques particulières des documents bureautiques et messageries
La réalisation d’un récolement de vrac numérique
Le repérage et l’élimination des doublons
Les règles de nommage et le renommage
en masse des fichiers
L’aide à l’identification et à la description des fichiers et répertoires
Comment identifier et évaluer les différents formats de fichiers ?
La préparation d’un bordereau de versement ou d’un instrument de recherche
Présentation de cas concrets : quel temps de traitement, quelles difficultés rencontrées et quels résultats ?
Exercices d’application, manipulations d’outils de traitement de documents numériques.
Pour aller plus loin : pensez aux stages du parcours « Archives électroniques »