Studia Conseil

Réf : SCO-EMP-190003
(à rap­pe­ler lors de la can­di­da­ture)

Présentation :
STUDIA Conseil est un des pôles de com­pé­ten­ces du Groupe STUDIA, acteur repré­sen­ta­tif du sec­teur du mana­ge­ment de l’infor­ma­tion en France, spé­cia­liste de la valo­ri­sa­tion des don­nées sen­si­bles et des connais­san­ces de ses clients. Avec une culture multi sec­teurs et une cou­ver­ture natio­nale, le Groupe STUDIA connait une crois­sance sou­te­nue depuis sa créa­tion.

STUDIA Conseil accom­pa­gne depuis 29 ans ses clients dans leur projet de ges­tion des flux docu­men­tai­res, de records mana­ge­ment et d’archi­vage, depuis l’ana­lyse des besoins et la défi­ni­tion d’une stra­té­gie, jusqu’au trai­te­ment et l’accom­pa­gne­ment au chan­ge­ment.

Description du poste :
Rattaché la direc­tion tech­ni­que de Studia Conseil, vous serez en poste déta­ché chez un de nos clients basé en Seine et Marne ; vous aurez en charge :
–  La ges­tion du fonds d’archi­ves :

• Le contrôle qualité des documents entrants dans les fonds ;
• Le classement des documents originaux de référence et des documents entrant dans les fonds ;
• La gestion des entrées et sorties de documents, la traçabilité de ces actions en suivant les procédures mises en place : bordereau de versement, bordereau d’emprunt, bordereau de destruction ;
• La réalisation des actions de transfert/classement ou destruction physique des documents ;
• La préparation et le conditionnement des documents à transférer aux archives centrales ;
• Le contrôle des opérations de transferts d’archives ;
• La recherche de documents d’informations ;
• La tenue à jour de l’outil de gestion de la documentation permettant l’accès au fonds d’archives.

–  L’actua­li­sa­tion et l’appli­ca­tion de la Politique d’archi­vage :

• La tenue à jour de la politique de gestion des documents et de leur archivage ;
• La mise à jour des procédures permettant une gestion sécurisée et optimale des archives ;
• Les propositions d’amélioration pour la gestion des archives et des procédures les régissant.

–  L’Accompagnement et la sen­si­bi­li­sa­tion des agents à l’archi­vage

Profil  :
–  Formation archi­vis­ti­que (diplômé bac + 5).
–  Expérience signi­fi­ca­tive dans un poste simi­laire
–  Capacité d’inté­gra­tion.
–  Qualités rédac­tion­nel­les et rela­tion­nel­les.
–  Autonomie, rigueur, dyna­misme, poly­va­lence.

Contrat :
Recrutement en CDI, avec période d’essai de 4 mois
Poste basé en Seine et Marne, dépla­ce­ments occa­sion­nels en pro­vince à pré­voir sur des sites de ce client (frais pris en charge)
35 heures heb­do­ma­dai­res
Date d’embau­che : dès que pos­si­ble

Avantages :
Chèques déjeu­ner
Mutuelle et pré­voyance
Intéressement groupe

Rémunération :
Selon profil et expé­rience

CV et lettre de moti­va­tion à envoyer à l’adresse sui­vante : conseil-recru­te­ment@s­tu­dia.fr