Studia Conseil

Réf : SCO-EMP-210006
Créé en 2009, STUDIA est un groupe de conseil et de ser­vi­ces (400 col­la­bo­ra­teurs) spé­cia­lisé dans le mana­ge­ment de contenu, l’ingé­nie­rie docu­men­taire et la valo­ri­sa­tion des don­nées sen­si­bles en temps réel.
Le groupe STUDIA pro­pose une offre com­plète et unique sur le marché qui s’arti­cule autour de plu­sieurs exper­ti­ses :
–  La ges­tion des conte­nus, des connais­san­ces et des pro­ces­sus métiers,
–  La valo­ri­sa­tion de la donnée métier,
–  La ges­tion de l’inté­grité et de la sécu­rité de l’infor­ma­tion,
–  La trans­for­ma­tion et la col­la­bo­ra­tion digi­tale,
–  L’indus­trie du futur et l’indus­trie 4.0.

STUDIA CONSEIL a pour voca­tion d’accom­pa­gner ses clients dans leurs pro­jets de records mana­ge­ment et de trai­te­ment d’archi­ves, depuis l’ana­lyse des besoins et la défi­ni­tion d’une stra­té­gie, jusqu’à la mise en œuvre et l’accom­pa­gne­ment au chan­ge­ment.
Dans le cadre de notre crois­sance, nous recru­tons un.e Chef de projet [F/H] en CDI.

Description du poste :
Vous êtes rat­ta­ché hié­rar­chi­que­ment à la Direction Générale de la BU Conseil.

Vos fonc­tions se regrou­pent en 5 caté­go­ries prin­ci­pa­les :
1. Gestion de pro­jets :
–  Mise en place et suivi des mis­sions : ges­tion de la rela­tion avec les orga­nis­mes de tutelle, ges­tion du plan­ning des mis­sions, rédac­tion des feuilles de route pour les archi­vis­tes
–  Animation des réu­nions avec les clients : rédac­tion des sup­ports de réu­nion, des comp­tes-rendus
–  Encadrement métho­do­lo­gi­que des archi­vis­tes : contrôle qua­lité, cor­rec­tion et vali­da­tion des livra­bles

2. Expertise archi­vis­ti­que : réa­li­sa­tion d’audits archi­vis­ti­ques, réa­li­sa­tion de pres­ta­tions de conseil en orga­ni­sa­tion d’archi­vage
–  Etat des lieux/diag­nos­tic préa­la­ble et rédac­tion de plan d’actions de mise en confor­mité de fonds d’archi­ves ;
–  Élaboration d’outils d’orga­ni­sa­tion : plans de clas­se­ment, réfé­ren­tiels de conser­va­tion, charte d’archi­vage…
–  Activité de for­ma­tion et de sen­si­bi­li­sa­tion chez les clients

3. Management :
–  Participation au recru­te­ment
–  Encadrement mana­gé­rial d’une équipe de 5 à 15 archi­vis­tes.
–  Participation aux entre­tiens annuels

4. Reporting interne : tenue des outils de ges­tion et tableaux de bord, suivi des plan­nings d’exé­cu­tion et de la ren­ta­bi­lité des mis­sions.

5. Participation au déve­lop­pe­ment com­mer­cial de l’acti­vité Archives :
–  Avant-vente : accom­pa­gne­ment des ingé­nieurs com­mer­ciaux lors de RDV pros­pects, visi­tes dans le cadre de consul­ta­tion ou appels d’offres
–  Rédaction de pro­po­si­tions com­mer­cia­les, chif­frage des offres

Vous serez également amené à tra­vailler en col­la­bo­ra­tion avec les autres chefs de pro­jets dans le cadre de cer­tains pro­jets.

Profil recher­ché
Titulaire d’un diplôme spé­cia­lisé en archi­vis­ti­que (Master)
Doté d’une solide for­ma­tion et d’une expé­rience signi­fi­ca­tive en trai­te­ment d’archi­ves, vous maî­tri­sez les normes et pra­ti­ques archi­vis­ti­ques en vigueur
Idéalement, vous jus­ti­fiez d’une pre­mière expé­rience réus­sie en ges­tion de projet et/ou en conseil

Les qua­li­tés requi­ses pour ce poste sont :
–  Organisé(e), proac­tif(ve), auto­nome
–  Sens du ser­vice client
–  Bonne com­mu­ni­ca­tion orale et capa­ci­tés rédac­tion­nel­les
–  A l’écoute des atten­tes des clients et apte à pro­po­ser des solu­tions pour répon­dre à leurs besoins
–  Sens du contact humain ; capa­cité à coor­don­ner une/des équipe(s) et plu­sieurs pro­jets en paral­lèle
–  Sens des res­pon­sa­bi­li­tés
–  Attentif aux évolutions de l’archi­vis­ti­que, dési­reux d’appren­dre et créa­tif pour adap­ter l’offre de ser­vi­ces.

Poste basé à Paris + dépla­ce­ments pour enca­drer/réa­li­ser les mis­sions chez nos clients

Autres infor­ma­tions
Cadre ; 37h + RTT
Mutuelle, pré­voyance, carte res­tau­rant
Intéressement
Prise en charge des frais de dépla­ce­ment (héber­ge­ment, repas, trans­port)

Rémunération :
30-35 000 € bruts par an selon profil et expé­rien­ces

Poste à pour­voir dès que pos­si­ble

CV et lettre de moti­va­tion à envoyer à l’adresse sui­vante : zania.bar­din@s­tu­dia.fr