Cher.e membre,
J’ai l’honneur de vous informer que l’assemblée générale ordinaire annuelle de notre association se tiendra le :
Lundi 29 mars 2021 de 17h à 19h en visioconférence
L’ordre du jour de l’assemblée générale est le suivant :
De 17h à 18h30 :
o Approbation du procès-verbal de l’assemblée générale de 2020 ;
o Approbation du rapport moral de la présidente pour l’année 2020 ;
o Approbation du rapport financier de la trésorière, approbation des comptes de l’exercice clos le 31 décembre 2020 ;
o Présentation des comptes de l’exercice clos le 31 décembre 2020 pour la filiale Archivistes Français Formation.
o Présentation et approbation du budget 2021 pour l’AAF ;
o Fixation du montant des cotisations pour l’année 2022 ;
De 18h30 à 19h :
o Temps d’échanges avec les adhérents
Je vous invite à prendre connaissance de l’ensemble des documents et informations relatifs à l’activité et à la situation financière de l’AAF et de sa filiale Archivistes Français Formation (rapport moral de la présidente, rapport financier et comptes de résultat, budgets prévisionnels et projet de résolution, rapports des sections), en ligne, sur le site Internet de l’association.
Les votes se feront en ligne à compter du 29 mars, 17h, jusqu’au 31 mars, 17h, via un formulaire qui vous sera communiqué à l’ouverture de l’AG. Si vous ne pouvez pas assister à cet évènement en direct, vous pourrez néanmoins accéder aux vidéos de présentation qui seront accessibles sur notre site, à compter du 30 mars au matin, vous permettant de voter dans les temps impartis.
Seuls les adhérents individuels et les mandataires des organismes adhérents à jour de cotisation pourront voter et recevront le lien vers le formulaire. Les adhérents individuels doivent être à jour de leur cotisation 2020.
Si ce n’est déjà fait, les adhérents individuels sont invités à régler en ligne sur leur Extranet leurs cotisations. Vous avez reçu un mel avec vos identifiants le 29 janvier dernier. Si vous ne le retrouvez pas, n’hésitez pas à contacter Nicolas Didon, en charge de la vie associative (vieassociative@archivistes.org).
Comptant sur votre participation, je vous prie d’agréer, cher.e membre, l’expression de mes salutations amicales.
Si vous avez la moindre difficulté d’accès, n’hésitez pas à contacter Nicolas Didon, en charge de la vie associative [vieassociative@archivistes.org et 01-46-06-39-44].
Comptant sur votre présence, je vous prie d’agréer, cher.e membre, l’expression de mes salutations amicales.
Céline Guyon
Présidente de l’AAF