Responsable du service des archives municipales
La Ville de Villeurbanne (Métropole de Lyon, 163 000 habitants, 16ème ville de France), recrute, par voie de mutation, détachement ou inscription sur liste d’aptitude après concours, ou à défaut par voie contractuelle le.la responsable du service des archives municipales, sur le cadre d’emploi des attachés de conservation du patrimoine.
Les archives municipales de Villeurbanne sont une composante du Rize, centre mémoires, cultures, échanges de la Ville. Vous animerez et encadrerez le service des archives constitué de 4 personnes et serez garant.e de la collecte et de la conservation des archives municipales papier et du développement de l’archivage numérique. Vous serez notamment co-pilote de l’archivage électronique avec la direction des systèmes d’information. Vous piloterez également la conception et la mise en oeuvre des instruments de recherche des archives. Vous serez également en charge de l’organisation des services d’accueil et d’orientation du public des archives et de la valorisation des fonds, dans le cadre du projet d’équipement du Rize.
Activités :
- Organiser la réception, le tri et le classement des documents
- Organiser le suivi et la gestion des archives de la collectivité par les tableaux de gestion
- Piloter, à l’échelle des services municipaux, l’archivage sur supports traditionnels : élaboration, mises à jour et encadrement de procédures (éliminations, versements, pré-archivage)
- Copiloter, avec la direction des systèmes d’information, les services dans leurs projets de structuration des documents et données électroniques : dématérialisation, GED
- Organiser la communication des documents aux chercheurs, en interne (personnels de la Ville, personnels du Rize) et vis-à-vis de l’extérieur.
- Assurer le pilotage la valorisation des fonds
- Suivre le budget destiné aux archives en lien avec le/la responsable administrative du Rize
- Manager le service des archives
Compétences :
– Connaissances
o Très bonne connaissance des techniques d’archivage et de conservation des fonds
o Très bonne connaissance en matière de conservation et d’archivage des documents numériques
o Connaissance du logiciel AVENIO ou à défaut d’un autre logiciel d’archivage et de recherche
documentaire et de la suite libriciel (asalae/versae)
o Connaissances en matière de publication et de veille numériques
o Connaissances en matière de médiation des archives
o Connaissance du fonctionnement des collectivités locales
– Savoir-faire
o Faire preuve de très bonnes capacités d’encadrement
o Maîtrise des techniques d’archivages (papier et numérique) et de conservation des fonds
o Pratique de logiciels d’archivage
o Pratique de la documentation et de la veille numérique
o Pratique de la publication numériqu
– Savoir être et attitudes requises
o Faire preuve d’un grand sens du relationnel
o Goût pour le travail en équipe et sens de l’écoute
o Être organisé.e et rigoureux.euse
Lien hiérarchique :
o Directeur.rice du Rize
Spécificités liées au poste :
o Travail un jeudi soir par mois jusqu’à 21h00
o Possibilité de travailler ponctuellement en soirée et le week-end en fonction de la
programmation de l’équipement
Cadre d’emploi :
o Attaché de conservation du patrimoine (Filière culturelle, Archives)
Informations complémentaires :
– Prise de poste prévue : avril 2026
– Lieu de travail : Le Rize, 23 rue Valentin Hauy à Villeurbanne
– Horaires et durée du temps de travail :
o Temps complet : Au choix deux options de temps de travail : au choix deux options de temps de travail : du lundi au vendredi, 37H10 ou 38H00
– Rémunération minimum : 1 814.74 euros net avant impôt par mois
o Prime annuelle
Attention : il s’agit ici de la fourchette la plus basse pour une personne débutante. A cela peut également s’ajouter un supplément familial selon votre situation personnelle.
– Avantages :
o Offre d’action sociale Plurélya
- Famille : allocations mariage/pacs, naissance, départ à la retraite…
- Budget : chèque-vacances, prêts personnels…
- Loisirs et culture : carte culture, chèque UP Sport et Loisirs…
- Scolarité : allocations collège, lycée, post-bac + soutien scolaire gratuit en ligne.
- Vacances : allocations séjours vacances, vacances jeunes, séjour linguistique
- Déplacements : Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% + Offre de mobilité durable (vélo, covoiturage, auto-partage)
- Santé : participation employeur à la complémentaire santé annualisée
- Restaurant municipal : Restotem.