Les Archives départementales du Val-de-Marne recrutent leur nouveau régisseur des magasins, responsable de la conservation des collections, avec de nombreux défis à relever pour les années à venir au sein d’une équipe dynamique !
Personne à contacter : Mylène JUDITH
Fonction : Cheffe du service Ressources – Conservation
Tél : 01.56.71.45.60
Courriel : mylene.judith@valdemarne.fr
IDENTIFICATION DU POSTE
Intitulé : Responsable de la conservation des collections – Régisseur des
magasins
Cadre d’emplois/catégorie : Catégorie A – Filière administrative ou culturelle / ATTACHE TERRITORIAL ou ATTACHE DE CONSERVATION DU
PATRIMOINE
Pôle/Direction/Service : Pôle RHCR – Direction des Archives départementales – Service Ressources – Conservation
Lieu de travail : 10, Rue des Archives – Créteil
Positionnement du poste dans l’organigramme : Sous la responsabilité du chef du Service Ressources- Conservation
PRÉSENTATION DE LA DIRECTION ET/OU DU SERVICE
Rattachée au pôle Culture et rayonnement, la Direction des Archives départementales (DAD) compte 30 agents et conserve 27 kml d’archives ainsi qu’un important fonds d’archives audiovisuelles et de bibliothèque. Elle héberge également le Pôle de conservation des archives des associations de jeunesse et d’éducation populaire (PAJEP), dont les fonds sont partagés avec les Archives nationales.
La DAD est composée des trois services suivants : le service ressources-conservation, le service des publics et le service des fonds.
Placée sous le contrôle scientifique et technique du ministère de la Culture (Service interministériel des archives de France), les Archives départementales assument principalement les missions suivantes :
- Conseiller les services et organismes producteurs, collecter et classer leurs archives ;
- Assurer la conservation pérenne du patrimoine archivistique écrit, photographique, audiovisuel et numérique ;
- Restituer et valoriser les archives auprès des publics.
- La DAD est l’interlocutrice privilégiée des producteurs d’archives du Département et de l’Etat pour la gestion de leurs flux d’information sur support physique comme numérique. Elle assure le contrôle scientifique et technique sur les archives des 47 communes et 3 EPT du département. Elle travaille à l’amélioration des conditions de conservation des archives et à leur communication pour ses besoins de recherche personnelles ou professionnelles, administratives, juridiques ou historiques. Elle assure également le rayonnement et la promotion des archives départementales comme un espace incontournable dans la mise en relation des connaissances, des projets et initiatives qui valorisent le passé et le patrimoine historique du territoire Val-de-Marnais. Cela se concrétise notamment par la création d’expositions, d’ateliers, de rencontres, d’échanges ainsi qu’à travers le partenariat avec des associations qui se consacrent au travail de mémoire.
MISSION DU POSTE
Sous la responsabilité du chef du service Ressources-Conservation, l’adjoint du chef de service, responsable de la conservation des collections – régisseur des magasins, coordonne et met en oeuvre les projets de son domaine de compétence inscrits dans le Projet scientifique, culturel et éducatif de la direction. Assurant l’encadrement de proximité de l’équipe de magasinage (4 agents), il (elle) est responsable de la gestion matérielle des collections, du suivi des équipements et des magasins ainsi que du commissariat technique des expositions.
DOMAINES D’ACTIVITÉS ET PRINCIPALES ACTIVITÉS
Encadrer l’équipe des magasiniers
– Assurer l’encadrement hiérarchique quotidien de l’équipe : organisation de réunions, tenue des indicateurs, conduite de l’entretien annuel d’évaluation, validation des congés et des demandes de formations.
– Elaborer, planifier et suivre le programme annuel des travaux de magasinage,
– Définir les moyens afférents, notamment les besoins éventuels en matériels de conservation et conditionnement,
– Être le référent pour le logiciel de gestion des archives,
Piloter et mettre en oeuvre la politique de conservation
– Garantir les conditions de conservation matérielle et l’intégrité des fonds et des collections,
– Piloter le récolement des fonds,
– Piloter le Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC),
– Assurer la régie des oeuvres et le commissariat technique des expositions,
– Programmer et coordonner les opérations de numérisation, de restauration et de reliure externalisées des archives,
– Assurer la veille documentaire et être ressource pour la direction et l’ensemble des services producteurs sur toutes les questions qui relèvent de son domaine de compétence.
Impulser une dynamique de gestion des magasins
– Elaborer et mettre en oeuvre un plan de gestion des magasins
– Dans un contexte de saturation des magasins, travailler à l’optimisation de leur remplissage,
– Sécuriser les mouvements d’archives (versement, communication, élimination, etc.)
– Fixer les règles d’accès aux espaces de conservation.
Missions transverses :
– Assurer l’intérim du chef de service, la seconder dans le suivi des projets bâtimentaires
– Participer à l’animation du service et à la coordination des activités,
– Participer à l’accueil du public,
– Contribuer aux chantiers transversaux de la direction (Projets de valorisation, projet de réévaluation des fonds, Journées du Patrimoine, etc.)
– Référent PCA.
PRINCIPALES COMPÉTENCES ATTENDUES
Connaissances
Indispensables à la prise de poste :
- Maitrise de l’encadrement d’équipe,
- Maitrise de la conduite de projet,
- Maitrise de la méthode d’évaluation des risques.
- Connaissance du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives et au
patrimoine (code du patrimoine, code des relations entre le public et les administrations,
etc.),
A acquérir au cours de l’activité :
- Connaissance en gestion des ressources humaines,
- Maitrise des règles de la conservation préventive,
- Maitrise des normes et des règles relatives aux bâtiments d’archives,
- Connaissance du logiciel Thot,
- Connaissances en archivage électronique,
- Connaissance des méthodes de valorisation des archives et d’accueil des publics.
- Connaître les publics, les partenaires et l’environnement des Archives départementales.
Savoir-faire
- Indispensables à la prise de poste :
- Savoir rendre compte, alerter et échanger,
- Faire preuve de rigueur et d’organisation,
- Maitriser la méthodologie de conduite de projets,
- Qualités rédactionnelles, esprit de synthèse,
- Avoir le sens de la confidentialité et de la discrétion professionnelle,
- Dynamisme,
- Curiosité intellectuelle.
ENVIRONNEMENT DU POSTE
Relations de travail
– Internes : Les services de la direction, l’ensemble des directions du Département,
– Externes : Les services de la direction, l’ensemble des directions du Département, Services et organismes producteurs et prestataires…
Conditions particulières d’exercice :
Port de charges, travail ponctuel en milieux poussiéreux. Travail ponctuel les samedis ou
dimanches.
Moyens mis à la disposition de l’agent :
Un ordinateur portable – un téléphone portable – Véhicules de service en pool
EXIGENCES DU POSTE
Niveau de formation/diplômes
Pré requis : Licence ou Master
Souhaité : Diplôme supérieur en archivistique ou entretien des collections du patrimoine ou
de niveau équivalent.
Expérience
Exigée : Excellente connaissance en matière de gestion de projets et en management
d’équipe
Souhaitée : justifier d’une expérience professionnelle dans le management d’équipe et en
gestion
Certifications, habilitations à jour : Non
Obligation de formation inhérente au poste et au maintien des habilitations : Non
Pour postuler :
Le poste est à pourvoir dès que possible.
Pour plus d’informations, contactez la cheffe du service Ressources-conservation, Mylène Judith (mylène.judith@valdemarne.fr).