Mettre en place et animer un réseau de correspondants-archives

Savoir mettre en place un réseau de correspondants-archives au sein des services producteurs afin d’insuffler une dynamique archivistique et de préparer au mieux les versements dans une démarche de gestion des documents d’activité/records management.

Connaître les fondamentaux de la chaîne de traitement archivistique ; avoir suivi les formations du parcours "Débuter dans les archives".

Toute personne souhaitant mettre en place un réseau de correspondants-archives.

• Procédures de versement
• Méthodologie projet
• Techniques de communication

• Animer un réseau
• Replacer les activités de l’organisme dans un contexte plus large pour comprendre les règles de répartition des archives
• Sensibiliser aux règles de l’archivage

• Sens de l’organisation
• Qualités relationnelles
• Capacités de communication et animation d’un réseau

• Mettre en place un réseau de correspondants-archives : définition, méthodologie, formation et animation
• Organiser une campagne d’archivage avec les correspondants-archives : méthodologie de projet, préparation, déroulé et suivi
• Retour d’expérience : le cleaning day au Conseil départemental de la Somme
• Retour d’expérience d’un correspondant-archives du service des affaires immobilières d’Amiens Métropole

• Retours d’expérience (archivistes et correspondants‑archives)
• Cours magistraux
• Exercices pratiques
• Échanges entre les participants et avec le formateur

Parcours de formation associés

De la gestion des documents d’activité à la collecte

Archives contemporaines, archives courantes et intermédiaires, référentiel d’archivage, réseau de correspondants-archives, archiviste-formateur, communiquer en interne, records management, processus métiers, intelligence artificielle, archivage numérique, fichiers et dossiers bureautiques, SEDA, travail sur les données, opération de ménage numérique…