Maîtriser l’analyse de processus métiers dans le domaine des archives

Savoir définir la notion de processus ; être capable d’associer un processus documentaire à un processus métier ; savoir modéliser un processus métier.

Connaître les fondamentaux de la chaîne de traitement des archives ; connaître les fondamentaux de la gestion de projet.

Toute personne souhaitant analyser et rédiger des processus d’activités dans le cadre de la gestion documentaire.

• Techniques d’analyse des processus
• Approche processus
• Démarche d’amélioration continue

• Décrire et analyser un processus
• Mesurer la performance d’un processus par la définition et le suivi d’indicateurs
• Faire une revue ou un audit de processus

• Sens de l’organisation
• Esprit d’analyse
• Sens de la communication

• Comprendre ce qu’est un processus : différence entre procédure et processus
• Maîtriser les règles de modélisation des processus
• Utiliser l’analyse de processus dans le contexte d’une démarche qualité
• Au travers d’une étude de cas, comprendre dans quelles situations l’analyse de processus est utile et ce qu’apporte la modélisation de processus.
• S’exercer à la modélisation de processus grâce à des exemples de processus archives et de processus métier

• Travaux pratiques
• Études de cas : n’hésitez pas à venir avec un exemple sur lequel vous souhaitez travailler !
• Mise en situation
• Cours magistraux
• Échanges entre les participants et avec le formateur

Parcours de formation associés

De la gestion des documents d’activité à la collecte

Archives contemporaines, archives courantes et intermédiaires, référentiel d’archivage, réseau de correspondants-archives, archiviste-formateur, communiquer en interne, records management, processus métiers, intelligence artificielle, archivage numérique, fichiers et dossiers bureautiques, SEDA, travail sur les données, opération de ménage numérique…