Sensibiliser et préparer à la collecte des archives numériques

Savoir intervenir auprès des services producteurs sur les questions relatives à l’archivage numérique.

Maîtriser les fondamentaux de la chaîne de traitement des archives ; avoir suivi les formations "Introduction à l’archivage numérique" et "Savoir mettre en œuvre les bonnes pratiques liées à l’archivage numérique" ou avoir un niveau équivalent ; maîtriser les outils informatiques.

Toute personne en charge de la collecte des archives numériques.

• Techniques, normes et standards de conservation des informations numériques
• Normes et règles de la gestion des documents d’activité/records management
• Techniques de formation

• Sensibiliser aux règles d’archivage
• Conduire des actions de formation
• Encadrer la production de documents

• Capacité de vulgarisation
• Pédagogie
• Capacités de communication et animation d’un réseau

• Découvrir des techniques de sensibilisation des services producteurs à l’archivage numérique afin de préparer la collecte
• Savoir mettre en place des formations auprès des services producteurs : focus sur des actions de ménage numérique
• Intervenir sur des arborescences bureautiques : retours d’expériences

• Retours d’expérience
• Cours magistral
• Échanges entre les participants et avec l’intervenant
• Le stagiaire doit disposer d’un ordinateur avec une bonne connexion Internet et vérifier qu’il pourra accéder à la plateforme utilisée pour la
  visioconférence

Parcours de formation associés

De la gestion des documents d’activité à la collecte

Archives contemporaines, archives courantes et intermédiaires, référentiel d’archivage, réseau de correspondants-archives, archiviste-formateur, communiquer en interne, records management, processus métiers, intelligence artificielle, archivage numérique, fichiers et dossiers bureautiques, SEDA, travail sur les données, opération de ménage numérique…