La ville de Douai

Voisine de Lille, Valenciennes ou Arras, proche des gran­des capi­ta­les euro­péen­nes, Douai, forte de ses 40 000 habi­tants, béné­fi­cie d’une situa­tion géo­gra­phi­que pri­vi­lé­giée, au car­re­four d’axes auto­rou­tiers struc­tu­rants. Ville d’art et d’his­toire, dotée d’un riche patri­moine his­to­ri­que, Douai est la capi­tale judi­ciaire de la région, siège de la cour d’appel du Nord et de la cour admi­nis­tra­tive d’appel.
L’authen­ti­que bef­froi du XIVe veille sur les équipements cultu­rels comme le théâ­tre à l’ita­lienne, l’Hippodrome (scène natio­nale) ou la biblio­thè­que muni­ci­pale clas­sée (1897). Ses archi­ves conser­vent un fonds ancien remar­qua­ble.

Sous l’auto­rité du Directeur Général des Services, un poste de Directeur(trice) du ser­vice des Archives com­mu­na­les sera pro­chai­ne­ment dis­po­ni­ble au sein de la ville de Douai.

Missions :
Le Directeur(trice) du ser­vice des Archives com­mu­na­les est en charge de la conduite du projet scien­ti­fi­que et cultu­rel du ser­vice, de l’ani­ma­tion d’une équipe de 4 per­son­nes et de la bonne ges­tion admi­nis­tra­tive, juri­di­que, finan­cière et mana­gé­riale de sa direc­tion.

Il aura en charge les mis­sions sui­van­tes :
– Pilotage du projet scien­ti­fi­que et cultu­rel du ser­vice :

• collecter les archives publiques et fonds privés intéressant l’histoire de Douai
• veiller à la bonne conservation et à l’intégrité des fonds
• organiser et contrôler les opérations de classement, d’analyse, d’indexation et de rédaction des instruments de recherche
• assurer la communication des documents et garantir l’accès à l’information
• poursuivre avec le service informatique les travaux sur la GED et l’archivage électronique
• concevoir et suivre les actions de valorisation du patrimoine (expositions, publications, manifestations…)
• coordonner l’activité du pôle pédagogique
• développer le rayonnement de l’établissement au sein des réseaux et la mise en œuvre de partenariats

– Management et ges­tion :

• coordonner et animer une équipe de 4 personnes : définition, organisation et contrôle des activités
• établir et gérer le budget, établir des dossiers de demande de subvention, préparer et lancer marchés publics et contrats
• définir la politique de communication interne et externe
• entretenir des relations partenariales avec l’ensemble des services de la collectivité
• être le garant du bon fonctionnement du service
• veiller à la qualité du service public

– Compétences :
Vous pos­sé­dez une exper­tise en ce qui concerne les modes de col­lecte, de ges­tion, de trai­te­ment, de com­mu­ni­ca­tion, des condi­tions de conser­va­tion des fonds d’archi­ves et de leur mise en valeur.
Vous maî­tri­sez le Records Management et avez de bonnes connais­san­ces de l’archi­vage électronique, de la GED et des nou­vel­les tech­no­lo­gies en géné­ral.
Vous avez de soli­des connais­san­ces en his­toire, en paléo­gra­phie et dans le fonc­tion­ne­ment des col­lec­ti­vi­tés ter­ri­to­ria­les et faites preuve de curio­sité intel­lec­tuelle.
Vous dis­po­sez d’une expé­rience en enca­dre­ment d’équipe.
Vous savez pilo­ter un projet et tra­vailler en par­te­na­riat.
La connais­sance du logi­ciel AVENIO serait appré­ciée et la connais­sance de lan­gues étrangères serait un plus.

Profil :
–  Titulaire du Cadre d’emplois des Conservateurs Territoriaux ou Attachés Territoriaux de Conservation
–  Expérience confir­mée et sur un poste simi­laire
–  Rigoureux, esprit d’ana­lyse et de syn­thèse
–  Sens de l’orga­ni­sa­tion et de l’anti­ci­pa­tion
–  Disponible, à l’écoute du per­son­nel et des usa­gers, péda­go­gue
–  Qualités rédac­tion­nel­les
–  Aptitude au mana­ge­ment et à l’enca­dre­ment d’équipe
–  Titulaire du permis B

Pour tous ren­sei­gne­ments, vous pouvez vous rap­pro­cher de Madame Pascale BRÉEMERSCH, direc­trice des archi­ves com­mu­na­les au 03.27.93.58.47.
Les can­di­da­tu­res avec lettre de moti­va­tion et cur­ri­cu­lum vitæ sont à dépo­ser sur le site de la ville de Douai dans l’onglet :
La Mairie / Offre d’emploi / Déposez votre can­di­da­ture /Choisir la réfé­rence de l’annonce / ARCH_Dir_000131_0504

Date limite du dépôt de can­di­da­ture le 05 Avril 2019