Politique de confidentialité
L’adresse de notre site est : https://www.archivistes.org
Dernière mise à jour : 04/11/2025
1. Responsable du traitement des données personnelles
La responsable du traitement des données collectées sur ce site est : Claire Larrieux
Association des archivistes français et sa filiale, Archivistes français formation
Adresse : 6-8 rue Jean-Marie Jégo 75013 PARIS
Email : delegation_generale@archivistes.org
2. Données personnelles collectées & finalités
| Formulaire | Données collectées | Finalité | Durée de conservation | Base légale |
| Adhésion | Nom, prénom, email, téléphone, statut associatif, paiement | Gestion des adhésions et des membres | 5 ans après la fin de l’adhésion | Exécution du contrat |
| Offre d’emploi | Nom, prénom, email, téléphone, CV, lettre de motivation | Traitement des candidatures | 5 ans après fin du processus | Intérêt légitime |
| Publications | Nom, prénom, email, adresse postale, informations paiement | Traitement des commandes et envoi | 5 ans après la dernière commande | Exécution du contrat |
| Contact | Nom, prénom, email, message | Réponse aux demandes | 1 an après dernier échange | Consentement |
| Newsletter | Envoi d’informations et actualités | Jusqu’à désinscription | Consentement | |
| Formation | Nom, prénom, email, informations professionnelles | Gestion des inscriptions aux formations | 3 ans | Intérêt légitime |
3. Base juridique du traitement
Les traitements réalisés reposent sur :
- L’intérêt historique.
- L’exécution d’un contrat (adhésion, commandes, formations),
- Le consentement préalable (newsletter, contact),
- L’intérêt légitime (gestion des candidatures),
4. Destinataires des données
Vos données sont uniquement accessibles aux équipes habilitées de l’Association des archivistes français et de sa filiale, Archivistes français formation. Elles ne seront pas communiquées à des tiers, sauf obligation légale et sous-traitants techniques soumis à une obligation de confidentialité. Les données relatives aux formateurs du centre de formation pourront être transmises à l’URSSAF dans le cadre de la gestion de leurs contrats
5. Sécurité et hébergement
Vos données personnelles sont enregistrées sur des serveurs sécurisés en France.
Tous les serveurs (production et sauvegarde) sont mis à disposition par Datacampus et gérés par La Coopérative des Internets.
Toutes deux sont des structures indépendantes et à taille humaine, profondément engagées dans le respect de la vie privée des utilisateurs.
6. Durée de conservation
Les données sont conservées pendant la durée nécessaire à la finalité pour laquelle elles ont été collectées, puis archivées ou supprimées conformément à la réglementation.
7. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données :
- Droit d’accès, de rectification, d’effacement,
- Droit à la limitation et à l’opposition au traitement,
- Droit à la portabilité des données,
- Droit de retirer votre consentement à tout moment,
- Droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.
Pour exercer vos droits, contactez-nous à : delegation_generale@archivistes.org
8. Cookies
Ce site utilise uniquement des cookies techniques indispensables à son fonctionnement. Aucun cookie tiers de suivi n’est utilisé sans votre consentement.
9. Modifications de la politique
Nous pouvons modifier cette politique à tout moment. La version en ligne sera toujours la plus récente.
Questions ?
Contactez-nous à delegation_generale@archivistes.org