Manuels

La sécurité dans les services Archives

Auteurs : Groupe de travail composé de Catherine Berton, Katell Auguié, Marie de Broissia, Sabine Brustolin, Laurent Ducol, Christelle Daubas, André Galistin, Paul-André Kecskemeti, Céline Quentin et Catherine Verger-Fraize

Risques

Information légales :

Date d’édition : Juin 2007
Nombre de pages : 52 pages
ISBN : 97829511365889

Le manuel est gratuit ; seuls les frais d’expédition seront facturés et calculés automatiquement en fonction du poids du colis lors de la dernière étape du processus de commande en ligne.

Recommandations pour prévenir les risques de sinistre et guide pour élaborer un plan de reprise d’activité. Ce manuel dresse la typologie des risques encourus par les archives, fait le point sur les organismes de références, et suggère des modèles de plans d’action à mettre en œuvre pour prévenir les sinistres, voire pour retrouver une activité normale à l’issue d’une catastrophe. Cet ouvrage se veut pratique et à destination des praticiens des archives, du public ou du privé, qu’ils soient novices ou expérimentés.

Les plans de conti­nuité d’acti­vité (PCA), de reprise d’acti­vité (PRA) et autres plans de sécu­rité des archi­ves s’ins­cri­vent comme de nou­vel­les obli­ga­tions pour les entre­pri­ses mais aussi pour les ser­vi­ces publics. Leur mise en place néces­site aux archi­vis­tes de connaî­tre à la fois les types de ris­ques et le contexte juri­di­que liés aux archi­ves.
Les exem­ples, fran­çais ou étrangers, abon­dent mal­heu­reu­se­ment de situa­tions où les archi­ves subis­sent de plein fouet le déchaî­ne­ment des forces natu­rel­les ou les consé­quen­ces des conflits. Mais les infil­tra­tions d’eau, les incen­dies, les moi­sis­su­res ou les insec­tes mena­cent tout aussi sûre­ment l’inté­grité et la bonne conser­va­tion des archi­ves.
Ce manuel, sous la direc­tion de Catherine Berton, repré­sente une pre­mière syn­thèse sur la sécu­rité des archi­ves. Il se pro­pose de dres­ser la typo­lo­gie des ris­ques encou­rus par les archi­ves, de faire le point sur les orga­nis­mes de réfé­ren­ces, ainsi que de sug­gé­rer des modè­les de plans d’action à mettre en œuvre pour pré­ve­nir les sinis­tres, voire pour retrou­ver une acti­vité nor­male à l’issue d’une catas­tro­phe, en se basant sur la norme NF ISO-11799 (Z40-300) et des cir­cu­lai­res de la Direction des archi­ves de France, mais également de nos expé­rien­ces et pra­ti­ques réus­sies ou non.
Cet ouvrage se veut pra­ti­que et à des­ti­na­tion des pra­ti­ciens des archi­ves, du public ou du privé, qu’ils soient novi­ces et expé­ri­men­tés.

SOMMAIRE

 État des lieux

– Tableau des ris­ques
– Les lois et règle­ments, normes, orga­nis­mes de réfé­rence

Élaborer son plan : guide pour élaborer son propre plan de reprise d’acti­vité ou manuel de sécu­rité

– Au niveau des bâti­ments
– Au niveau des docu­ments
– Au niveau des publics des archi­ves
– Questions spé­ci­fi­ques à chaque type de risque

Prévention des ris­ques : res­sour­ces sur la pré­ven­tion des ris­ques

– Bibliographie sélec­tive
– Liens utiles

Annexes

– Liste des ris­ques mena­çant les archi­ves : ris­ques liés au bâti­ment, aux condi­tions natu­rel­les, au fac­teur humain
– Tableau des coûts pour les recom­man­da­tions du manuel : les actions pré­ven­ti­ves, les actions cura­ti­ves, mesu­res de conver­sion, obte­nir des listes de pres­ta­tai­res

– Glossaire

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