Varia

– Archivistes dépar­te­men­taux et pas­sions mémo­riel­les : la com­mé­mo­ra­tion du bicen­te­naire de la Révolution fran­çaise au sein des trois ser­vi­ces d’archi­ves ligé­riens situés en ter­ri­toi­res contre-révo­lu­tion­nai­res (1989), par Lylie Trouillard
Mots-clés : com­mé­mo­ra­tion natio­nale, archi­vis­tes dépar­te­men­taux, pas­sions mémo­riel­les, Révolution fran­çaise, contre-révo­lu­tion
Cette étude s’inté­resse aux actions cultu­rel­les et éducatives réa­li­sées par les ser­vi­ces d’archi­ves lors du bicen­te­naire de la Révolution fran­çaise, notam­ment au sein de ter­ri­toi­res où peu­vent sub­sis­ter des ten­sions mémo­riel­les, ce qui amène à réflé­chir à la pos­ture de l’archi­viste face à celles-ci. Par l’ana­lyse des archi­ves des ser­vi­ces, de la presse locale, des cata­lo­gues d’expo­si­tions, des dos­siers éducatifs et d’entre­tiens menés auprès de pro­fes­sion­nels, l’objec­tif est de com­pren­dre com­ment les archi­vis­tes ont répondu aux atten­tes mémo­riel­les de l’État tout en pre­nant en consi­dé­ra­tion les ten­sions que celles-ci peu­vent engen­drer.

Departmental archi­vists and memory pas­sions : the com­me­mo­ra­tion of the bicen­ten­nial of
the French Revolution within three archi­val ser­vi­ces in the Pays de la Loire regions loca­ted in coun­ter-revo­lu­tio­nary ter­ri­to­ries (1989), by Lylie Trouillard (english ver­sion)
This study is about cultu­ral and edu­ca­tio­nal actions car­ried out by archive ser­vi­ces during the bicen­te­nary of the French Revolution, more par­ti­cu­larly in ter­ri­to­ries marked by remai­ning conflicts sur­roun­ding memory, in order to unders­tand the part the archi­vist can play. Thanks to the ana­ly­sis of ser­vice files, local press, exhi­bi­tion cata­lo­gues, edu­ca­tio­nal files and various inter­views, the study aims to unders­tand how archi­vists adap­ted the content of their cultu­ral and edu­ca­tio­nal actions to match the State’s expec­ta­tions on the topic, while taking into consi­de­ra­tion the ten­sions that it can gene­rate.

– Archiver le théâ­tre en Pays de la Loire, une ana­lyse des pra­ti­ques pro­fes­sion­nel­les, par Camille Rouffaud
Mots-clés : théâ­tre, pra­ti­ques pro­fes­sion­nel­les, Pays de la Loire
Où sont les archi­ves du théâ­tre ? Voici l’inter­ro­ga­tion avec laquelle ce tra­vail de thèse
en archi­vis­ti­que, mené à l’uni­ver­sité d’Angers, a débuté. Avec l’exem­ple des Pays de la Loire, cet arti­cle revient sur la mise en place du sujet, la cons­truc­tion de la métho­do­lo­gie et intro­duit les pre­miers résul­tats, ainsi que les dif­fi­cultés ren­contrées. Il s’inté­resse plus par­ti­cu­liè­re­ment à un recen­se­ment des fonds d’archi­ves du théâ­tre dans la région, réa­lisé en 2023-2024 à tra­vers une enquête sys­té­ma­ti­que dans les ser­vi­ces d’archi­ves des Pays de la Loire, et à un tra­vail d’obser­va­tion non par­ti­ci­pante et de réa­li­sa­tion d’entre­tiens auprès d’archi­vis­tes et de pro­fes­sion­nels du théâ­tre.

Archiving thea­tre in Pays de la Loire : an ana­ly­sis of pro­fes­sio­nal prac­ti­ces, by Camille Rouffaud (english ver­sion)
Where are the thea­tre archi­ves ? This is the ques­tion that promp­ted the start of a thesis in archi­val science at the University of Angers. Using the Pays de la Loire region as an exam­ple, this arti­cle looks back at the set­ting up of the sub­ject, the cons­truc­tion of the metho­do­logy and intro­du­ces the first results, as well as the dif­fi­culties encoun­te­red. More spe­ci­fi­cally, it looks at a survey of thea­tre archive col­lec­tions in the region, car­ried out in 2023-2024 through a sys­te­ma­tic survey of archive ser­vi­ces in the Pays de la Loire region, and at a non-par­ti­ci­pant obser­va­tion and inter­view pro­cess with archi­vists and thea­tre pro­fes­sio­nals.

– L’usager en ligne au cœur de l’amé­lio­ra­tion des sites Web d’archi­ves : le cas concret de la publi­ca­tion des ins­tru­ments de recher­che, par Lucile Viger Suire
Mots-clés : acces­si­bi­lité, usager, site Web, moteur de recher­che, mise en ligne
En croi­sant des résul­tats de recher­che obte­nus dans le cadre d’un mémoire de Master Archives avec un retour d’expé­rience per­son­nel, cet arti­cle s’inté­resse aux dif­fi­cultés ren­contrées par les usa­gers en ligne dans la consul­ta­tion des ins­tru­ments de recher­che. Il rap­pelle tout d’abord la néces­sité d’inter­ro­ger les usa­gers en com­bi­nant le test en situa­tion et l’enquête par entre­tien. Puis il met en avant des fac­teurs qui com­plexi­fient la navi­ga­tion comme les dif­fé­ren­ces d’ergo­no­mie ou le voca­bu­laire archi­vis­ti­que peu com­pré­hen­si­ble. Enfin, il sou­li­gne une attente forte concer­nant la mise en place de moteurs de recher­che et la néces­sité de mul­ti­plier les clés d’entrée dans les fonds.

The online user in the heart of our web­si­tes’ impro­ve­ment : the publi­ca­tion of fin­ding aids, by Lucile Viger Suire (english ver­sion)
Crossing research results from an uni­ver­sity essay with a feed­back from per­so­nal expe­rience, this arti­cles looks at the dif­fi­culties encoun­te­red by online users consul­ting fin­ding aids. It begins with a remin­der of the need to inter­view users using a com­bi­na­tion of situa­tion tes­ting and sur­veys. It then high­lights the fac­tors that make brow­sing more com­plex, such as dif­fe­ren­ces in ergo­no­mics and the dif­fi­cult-to-unders­tand archi­val voca­bu­lary. Finally, it under­li­nes the strong expec­ta­tion for the intro­duc­tion of search engi­nes and the need to mul­ti­ply the number of entry keys to the col­lec­tions.

– Enseigner l’archi­vis­ti­que à l’ère de l’auto­ma­ti­sa­tion : l’expé­rience de l’uni­ver­sité Laval, par Siham Alaoui
Mots-clés : Intelligence arti­fi­cielle, ges­tion docu­men­taire aug­men­tée, auto­ma­ti­sa­tion, archi­vis­tes, ges­tion­nai­res de docu­ments, for­ma­tion uni­ver­si­taire, Université Laval, Québec, Canada

Avec les déve­lop­pe­ments tech­no­lo­gi­ques et l’engoue­ment pour l’intel­li­gence arti­fi­cielle
(IA), les pra­ti­ques de ges­tion docu­men­taire ont connu un nouvel essor. L’auto­ma­ti­sa­tion des pro­ces­sus docu­men­tai­res est à la fois por­teuse d’avan­ta­ges et de ris­ques. Afin d’assu­rer un usage éthique et ration­nel de l’IA, il importe de déve­lop­per des pro­gram­mes d’ensei­gne­ment uni­ver­si­taire pour former une future relève jouis­sant d’un ensem­ble de com­pé­ten­ces théo­ri­ques et pra­ti­ques cor­res­pon­dant aux besoins du marché du tra­vail. Cet arti­cle est un retour d’expé­rience ren­dant compte de la révi­sion des pro­gram­mes de for­ma­tion en archi­vis­ti­que (1^er et 2^e cycle) à l’uni­ver­sité Laval (Québec, Canada).
En nous basant sur un modèle de com­pé­ten­ces déve­loppé selon une logi­que incré­men­tale, nous avons trans­posé celles-ci en pra­ti­que sous forme d’objec­tifs d’appren­tis­sage et de maté­riel péda­go­gi­que. Nous y pré­sen­tons la démar­che rete­nue pour la mise à jour des cours et iden­ti­fions les leçons appri­ses.

Teaching archi­val science in the age of auto­ma­tion : the Université Laval expe­rience, by Siham Alaoui (english ver­sion)
Technological deve­lop­ments and the popu­la­rity of arti­fi­cial intel­li­gence have chan­ged records mana­ge­ment prac­ti­ces. The auto­ma­tion of records mana­ge­ment pro­ces­ses has both bene­fits and risks. To ensure the ethi­cal and ratio­nal use of arti­fi­cial intel­li­gence, it is impor­tant to deve­lop uni­ver­sity cur­ri­cula to train the next gene­ra­tion with a set of theo­re­ti­cal and prac­ti­cal skills in line with the needs of the job market. This arti­cle reflects on the revi­sion expe­rience of archi­val cur­ri­cula (gra­duate and under­gra­duate) at Université Laval (Quebec, Canada). Based on a model of com­pe­ten­cies deve­lo­ped in an incre­men­tal logic, we trans­la­ted these abi­li­ties into lear­ning objec­ti­ves and tea­ching mate­rials. To do so, our approach is des­cri­bed, and the les­sons lear­ned are also iden­ti­fied and explai­ned.

– Quelle stra­té­gie pour le déve­lop­pe­ment de l’archi­vage électronique ? Retour sur l’expé­rience des minis­tè­res sociaux, par Anne Lambert
Mots-clés : records mana­ge­ment, stra­té­gie, archi­ves électroniques, poli­ti­que d’archi­vage
L’évolution des orga­ni­sa­tions admi­nis­tra­ti­ves confronte les ser­vi­ces d’archi­ves à la néces­sité de devoir à la fois s’adap­ter à une accé­lé­ra­tion du rythme des muta­tions et à la déma­té­ria­li­sa­tion crois­sante de la pro­duc­tion des archi­ves. S’appuyant sur l’expé­ri­men­ta­tion de nou­vel­les métho­des de tra­vail et une réflexion enri­chie par les apports de tra­vaux théo­ri­ques issus de dif­fé­ren­tes dis­ci­pli­nes, le bureau des archi­ves des minis­tè­res sociaux a fait le choix de cons­truire une stra­té­gie fondée sur le par­tage d’objec­tifs com­muns et une pra­ti­que cen­trée sur la cons­truc­tion de pro­cé­du­res par­ta­gées et sou­mi­ses à une démar­che d’amé­lio­ra­tion conti­nue pour s’adap­ter au contexte et aux cir­cons­tan­ces.

What stra­tegy for the deve­lop­ment of elec­tro­nic archi­ving ? A review of the French Ministries of Social Affairs’ expe­rience, by Anne Lambert (english ver­sion)
As admi­nis­tra­tive orga­ni­sa­tions change, records offi­cers are faced with the need to adapt both to the acce­le­ra­ting pace of change and to the increa­sing dema­te­ria­li­sa­tion of records pro­duc­tion. By expe­ri­men­ting with new wor­king methods and dra­wing on theo­re­ti­cal contri­bu­tions from a variety of dis­ci­pli­nes, the records office of the French Ministries of Social Affairs has chosen to deve­lop a stra­tegy based on common objec­ti­ves and a prac­tice cen­tred on the cons­truc­tion of shared pro­ce­du­res adap­ted to the context and cir­cum­stan­ces.

– Chantier des col­lec­tions aux Archives du Loiret : le recondi­tion­ne­ment de 33 kilo­mè­tres linéai­res, par Simon Beauvallet, Henri Pinoteau, Florian Taillecours
Mots-clés : condi­tion­ne­ment, réco­le­ment, démé­na­ge­ment, mana­ge­ment, pres­ta­tion externe
En 2015, le Conseil dépar­te­men­tal du Loiret acte la cons­truc­tion d’un nou­veau bâti­ment pour ses Archives dépar­te­men­ta­les. L’essen­tiel des­do­cu­ments est alors impos­si­ble à démé­na­ger en l’état. Un immense « chan­tier des col­lec­tions » est mis en oeuvre, consis­tant pour une partie à confier le recondi­tion­ne­ment à un pres­ta­taire, et pour une autre à mobi­li­ser les agents du ser­vice, afin de trai­ter la tota­lité des fonds. Comment défi­nir le péri­mè­tre de la pres­ta­tion ? Comment gérer l’accrois­se­ment lié au recondi­tion­ne­ment ? Où trou­ver des réfé­ren­ces, com­ment évaluer les coûts ? Comment gérer les four­ni­tu­res ? Comment pilo­ter, suivre, contrô­ler le chan­tier et ses sous-chan­tiers ? Comment garder mobi­lisé le ser­vice sur cinq années ? L’arti­cle consiste en un retour d’expé­rience détaillé, qui expose la méthode et les ensei­gne­ments tirés de ce projet de longue haleine.

Collections pro­ject at the Loiret Archives : recondi­tio­ning 33 linear kilo­me­ters, by Simon Beauvallet, Henri Pinoteau, Florian Taillecours (english ver­sion)
In 2015, the Loiret Departmental Council deci­des to launch the cons­truc­tion of a new buil­ding dedi­ca­ted to archi­ves. At the time, almost 15 linear kilo­me­ters of docu­ments are impos­si­ble to move as they stand, and there are no refe­ren­ces for such a major pro­ject. A huge « col­lec­tions pro­ject » is star­ted, partly entrus­ting the recondi­tio­ning to a ser­vice pro­vi­der, and partly mobi­li­zing all the depart­ment’s staff to pro­cess the entire col­lec­tion. How to define the scope of the out­sour­ced ser­vice ? How to manage the increase in work­load due to the repa­cka­ging ? Where to find refe­ren­ces, how to eva­luate the cost ? How to manage sup­plies ? How to manage, moni­tor and control the site and all its sub-sites ? How to coor­di­nate it all with the move pre­pa­ra­tions ? How to keep the depart­ment mobi­li­zed for five years ? This arti­cle pro­vi­des detai­led feed­back, with les­sons lear­ned from this long-term pro­ject.

– Eliminations, évaluation, réé­va­lua­tion : pour une sub­jec­ti­vité assu­mée, par Géraldine Hetzel
Mots-clés : éliminations, évaluation, réé­va­lua­tion, sub­jec­ti­vité, res­pon­sa­bi­lité
Loin d’être nou­velle, la ques­tion des éliminations est ici réa­bor­dée par le malaise qu’elle sus­cite de façon intrin­sè­que, comme dans le contexte de la sélec­tion des « archi­ves essen­tiel­les ». La néces­sité des éliminations est pour­tant réaf­fir­mée, de même que la res­pon­sa­bi­lité qui y est liée. La ques­tion du voca­bu­laire et de son évolution est briè­ve­ment trai­tée. Là où il y a lieu de remé­dier aux désé­qui­li­bres cons­ta­tés dans les pra­ti­ques de col­lecte, la connais­sance du contexte de pro­duc­tion, l’ana­lyse fonc­tion­nelle ou « macro-évaluation » peu­vent aider l’archi­viste à faire les bons choix. De même, savoir s’entou­rer, tant par d’autres pro­fes­sion­nels qu’au plan régle­men­taire, est déci­sif. Les direc­teurs d’archi­ves béné­fi­cient aujourd’hui d’une lati­tude plus impor­tante qu’autre­fois, et le Cadre métho­do­lo­gi­que de 2014 redé­fi­nit les prio­ri­tés et règles d’échantillonnage. Dans ce contexte, l’archi­viste trouve toute légi­ti­mité à exer­cer sa sub­jec­ti­vité lors des col­lec­tes et réé­va­lua­tions.

Eliminations, apprai­sal, reap­prai­sal : the archi­vist’s fully assu­med sub­jec­ti­vity, by Géraldine Hetzel (english ver­sion)
The topic of des­truc­tion is here tack­led by the dis­com­fort they cause intrin­si­cally, and in the context of « essen­tial archi­ves ». The fin­ding of the neces­sity of eli­mi­na­tions is rene­wed, but also the accoun­ta­bi­lity rela­ted to it. The matter of voca­bu­lary and its evo­lu­tion are also approa­ched. As it appears neces­sary to address some unba­lan­ced habits in the matter of acqui­si­tion, the know­ledge of pro­duc­tion context, the func­tio­nal ana­ly­sis or « macro-eva­lua­tion », allow the archi­vist to make the right choi­ces. Similarly, the abi­lity to sur­round one­self, by other pro­fes­sio­nals as by the regu­la­tory fra­me­work is be deci­sive. Nowadays, the direc­tors are gran­ted more free­dom and the 2014 Methodological Framework sets new prio­ri­ties and sam­pling rules. In this context, the archi­vist’s sub­jec­ti­vity, during col­lec­tion and re-apprai­sal finds legi­ti­macy.

– The Record as com­mand, by James Lowry (ori­gi­nal ver­sion in english)
Mots-clés : Archives gou­ver­ne­men­ta­les, pou­voir de l’État, bureau­cra­tie, data­fi­ca­tion, dis­sen­sus, dia­lec­ti­que irré­vé­ren­cieuse
This arti­cle consi­ders how records are imbued with and imbue state power from the time of their crea­tion. In the absence of a cri­ti­cal records mana­ge­ment lite­ra­ture, the arti­cle draws mostly on wri­ting about records from stu­dies of bureau­cracy in anthro­po­logy, socio­logy, etc. ; what Stacy Wood has termed « cri­ti­cal bureau­cracy stu­dies ». The arti­cle des­cri­bes how state records can func­tion as writ­ten com­mands, how their ins­crip­tion as offi­cial records pro­du­ces autho­rity, how the data­fi­ca­tion of poli­ti­cal sub­jects is neces­sary for govern­men­ta­lity, how record­kee­ping’s concern with authen­ti­city sup­ports this govern­men­ta­lity, and how the resul­ting « record as com­mand » or « data as com­mand » fuel bureau­cracy, the appa­ra­tus through which govern­men­ta­lity ope­ra­tes. Using the ideas of Jacques Ranciere, the arti­cle sug­gests that records sys­tems can be sites of dis­sen­sus, and invi­tes rea­ders to consi­der what an imper­ti­nent dia­lec­tic might mean for records and their sub­jects.

Les archi­ves en tant qu’ordres, par James Lowry (ver­sion fran­çaise)
Cet arti­cle explore la façon dont les archi­ves étatiques incar­nent et véhi­cu­lent le pou­voir de l’État dès leur créa­tion. En l’absence d’une lit­té­ra­ture cri­ti­que en archi­vis­ti­que, il s’appuie sur les études cri­ti­ques de la bureau­cra­tie (anthro­po­lo­gie, socio­lo­gie). Il montre com­ment l’ins­crip­tion offi­cielle des docu­ments confère auto­rité, com­ment la data­fi­ca­tion des sujets poli­ti­ques est essen­tielle à la gou­ver­ne­men­ta­lité et com­ment les exi­gen­ces d’authen­ti­cité en ges­tion docu­men­taire ren­for­cent ce pou­voir. Les archi­ves — ou les don­nées — devien­nent alors un ins­tru­ment de com­man­de­ment, moteur de la bureau­cra­tie étatique. En mobi­li­sant Jacques Rancière, l’arti­cle sug­gère que les sys­tè­mes docu­men­tai­res peu­vent être des espa­ces de dis­sen­sus, et pro­pose de penser ce que pour­rait être une dia­lec­ti­que irré­vé­ren­cieuse dans la rela­tion entre les docu­ments et ses sujets.