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Ressources de référence

Articles

  • Le Cloud Computing demain
    21 janvier 2014, par Groupe Archives électroniques (GAE), Groupe Records Management

    Présentation de Michal Klimuk (Orange Labs) menée lors de la journée d’études "Quelle gouvernance de l’information avec le cloud computing ? du 16 janvier 2014 et co-organisée par les commissions « Records Management - Gestion des documents d’activité » et « Archives Electroniques » de l’AAF.

  • Les facteurs de coûts pour la mise en place d’un système d’archivage électronique
    17 mai 2010, par Groupe Archives électroniques (GAE)

    Cette fiche est associée au modèle de « bordereau de prix unitaire ». Travaux mis en ligne le 09 décembre 2009. NEW !! Mise à jour effectuée en mai 2010. Pour réaliser cette étude la commission s’est appuyée sur une étude DAF - Parker Williborg. 1. Préambule
    Les facteurs de coûts sont répartis selon les différentes phases d’un projet.
    1. Avant-projet et conception
    2. Investissement et réalisation
    3. Exploitation et production
    Le SAE peut être mis en œuvre et exploité en interne et/ou (…)

  • Manuel du collecteur d’archives orales
    6 décembre 2009, par Section des archivistes départementaux

    Lors du colloque « Les archives orales : bilan, enjeux et perspectives » (Montpellier, 24-26 septembre) a été présenté le Manuel à l’attention du collecteur d’archives orales.
    Les Archives départementales de la Martinique à travers leur mission Archives orales, ont rédigé un Manuel à l’attention du collecteur d’archives orales, rédigé par F. Zonzon et C. Chapeaux sous la direction de C. Garcia et D. Taffin en décembre 2007.
    En 45 pages, celui-ci aborde successivement les questions de (…)

  • Récolement et tenue des régistres : fiches pratiques
    7 février 2014, par Section des archivistes communaux, intercommunaux et itinérants

    Télécharger les fiches pratiques produites par la section Archives communales et intercommunales de l’AAF, en partenariat avec la section Archives départementales :
    Fiche pratique sur le récolement
    Modèle de tableau pour le récolement
    Fiche pratique sur la tenue des registres
    Voir la présentation de ces fiches.

  • Archivage du grand livre comptable
    9 novembre 2023, par Groupe Archives Municipales/ Archivage Electronique (AMAE)

    Le groupe AMAE (archives municipales / archivage électronique) vous propose une fiche destinée aux archivistes qui se questionnent sur l’archivage du grand livre comptable.
    Livre de compte, registre de comptabilité, fiche budgétaire, grand livre… Quel que soit son nom, il s’agit d’un document bien connu des archivistes.
    La dématérialisation comptable entamée dans les années 2000 implique aujourd’hui la considération par l’archiviste non plus d’un objet documentaire unique établi sur (…)

  • L’archivage électronique dans le Cloud
    21 janvier 2014, par Groupe Archives électroniques (GAE), Groupe Records Management

    Présentation de Christian Dubourg (Aproged) menée lors de la journée d’études "Quelle gouvernance de l’information avec le cloud computing ? du 16 janvier 2014 et co-organisée par les commissions « Records Management - Gestion des documents d’activité » et « Archives Electroniques » de l’AAF.

  • Créer un plan de classement des dossiers électroniques
    6 septembre 2011, par Groupe Archives Municipales/ Archivage Electronique (AMAE)

    Le groupe AMAE (archives municipales / archivage électronique) a rédigé deux fiches pratiques destinées à toute personne qui souhaite mieux organiser ses données. Cette première fiche propose des règles d’élaboration de plan de classement des fichiers et dossiers électroniques, essentielles pour garantir leur conservation.
    Cette fiche pratique n°1 « Créer un plan de classement des dossiers électroniques » a été mise à jour par Soraya Benseghir-Bouzana, Nadège Fayolle-Dargaud et Eve (…)

  • Métadonnées, gestion des documents d’activité et Cloud Computing
    21 janvier 2014, par Groupe Archives électroniques (GAE), Groupe Records Management

    Présentation de Michel Cottin (Orange Labs) menée lors de la journée d’études "Quelle gouvernance de l’information avec le cloud computing ? du 16 janvier 2014 et co-organisée par les commissions « Records Management - Gestion des documents d’activité » et « Archives Electroniques » de l’AAF.

  • Guide de versement des archives
    3 août 2009, par Section des archivistes communaux, intercommunaux et itinérants

    Issu des travaux des membres de la section des municipaux afin de mettre en commun des travaux et documents de travail élaborés dans les services d’archives municipales.
    Sur chaque fiche, l’outil est décrit brièvement, et les coordonnées de la personne à contacter pour se procurer le document sont précisées.
    Pour faire partager votre expérience, envoyez vos informations à Samuel Bouteille, référent web de la section (bouteille.samuel@saint-chamond.fr). INTITULE Guide du versement des (…)

  • Archivage des e-mails
    3 janvier 2008, par Groupe Archives électroniques (GAE)

    Fiche conseil relative à l’archivage des e-mails.
    Avec nos remerciements à O. de Solan (DAF) notamment pour la documentation mise à notre disposition. Définition d’un e-mail
    – Un e-mail, c’est d’abord un protocole technique qui sert à envoyer une information et qui peut correspondre à des usages variés, le message pouvant contenir en lui-même une information à forte valeur ou au contraire servir seulement à transmettre un document joint ; il peut être le support d’une transaction (…)