Collecter et prendre en charge les archives contemporaines

Connaître les spécificités des archives contemporaines et acquérir des méthodes pour leur collecte et leur traitement.

Connaître les fondamentaux de la chaîne de traitement archivistique ; avoir suivi les formations du parcours "Débuter dans les archives".

Toute personne chargée, au sein d’un service constitué, des relations avec les services producteurs et/ou de la collecte et du traitement des archives publiques.

• Cadre législatif et réglementaire applicable aux versements et aux éliminations
• Règles de gestion des archives contemporaines
• Histoire des institutions

• Rédiger et critiquer un bordereau de versement
• Évaluer la durée d’utilité administrative des documents et déterminer leur sort final
• Rédiger et critiquer un bordereau d’élimination

• Rigueur
• Esprit de synthèse
• Sens du service au public

• Comprendre ce que sont les archives récentes
• Maîtriser les éléments d’histoire administrative (producteur, missions de la préfecture, de la collectivité, etc.)
• Éliminer les archives : principes, mise en œuvre, rédaction des bordereaux d’élimination
• Réaliser des versements d’archives : principes, mise en œuvre, rédaction et critique de bordereaux de versements
• Réaliser et utiliser des tableaux de gestion
• Savoir mettre en place des relations de confiance avec les producteurs

• Exercices pratiques et études de cas
• Formation en immersion dans un service d’archives : visite du service d’archives accueillant la formation
• Cours magistraux
• Échanges entre les participants et avec le formateur

Parcours de formation associés

De la gestion des documents d’activité à la collecte

Archives contemporaines, archives courantes et intermédiaires, référentiel d’archivage, réseau de correspondants-archives, archiviste-formateur, communiquer en interne, records management, processus métiers, intelligence artificielle, archivage numérique, fichiers et dossiers bureautiques, SEDA, travail sur les données, opération de ménage numérique…