La liste des risques auxquels sont exposés les archives et les archivistes, est, hélas, fort longue, et une partie d’entre eux est bien identifiée de chacun d’entre nous : les dangers que courent les documents (destruction, détérioration, perte, vol, etc.), les bâtiments (incendie, inondation, catastrophe naturelle, etc.) ou même les agents (maladies professionnelles, questions déontologiques, etc.). Certains de ces risques font d’ailleurs l’objet ces dernières années de prise de conscience ou d’analyse spécifique, ne serait-ce qu’avec l’émergence de l’environnement électronique, ou avec des maladies récemment identifiées dans notre secteur d’activité, comme celles liées à l’amiante par exemple.
L’approche par la gestion de risque est une discipline de plus en plus développée dans les organisations aujourd’hui, depuis son apparition dans le monde de l’entreprise. Elle consiste dans un premier temps à identifier et analyser les risques encourus dans un secteur d’activité donné, puis à mettre en place une phase de traitement méthodique de ces risques, soit par la prévention, soit par la protection. L’objectif premier est d’assurer la sécurité des personnes et des biens, mais également l’optimisation des coûts, la sécurité financière et juridique des organismes, la préservation de leur image et de leur réputation, jusqu’à leur pérennité.
La gestion de risque constitue donc un domaine très vaste, auquel le monde des archives est régulièrement confronté, et l’environnement numérique intensifie ce phénomène. Le cadre de ces journées n’aurait pas suffi à proposer une recension exhaustive (et anxiogène !) de tous les risques encourus dans et par les archives ; l’axe proposé était plutôt d’essayer de comprendre comment les archivistes se positionnent aujourd’hui par rapport à cette notion de risque, et comment ils s’en emparent dans leur pratique professionnelle.
SOMMAIRE
La notion de risque dans les collectivités, par David ZUROWSKI
Archiviste, un métier à risque
Les archives au risque de l’amiante, par Michel THIBAULT
La prévention des troubles musculo-squelettiques : les apports de l’approche ergonomique aux Archives départementales du Calvados, par Julie DESLONDES
Les risques psychosociaux : politique de prévention au conseil général des Ardennes et cas pratique aux Archives départementales, par Violette ROUCHY-LÉVY
La déontologie de l’archiviste face à l’alternance politique, par Estelle FRANÇOIS
Débats
Les risques encourus par les archives : dématérialiser, rematérialiser les archives
Témoignage : indemnisation et reconstitution des archives communales après un sinistre, par Patrick LEHAGRE
Conserver sur des supports non pérennes, par Laurent DUPLOUY
Risque juridique et dématérialisation, par Antoine MEISSONNIER
Les risques encourus par les archives : sécuriser l’environnement des documents
Moisissures et archives. L’expérience des Archives départementales de la Vienne (septembre 2010 - novembre 2012), par Pierre CAROUGE
Catastrophes naturelles : quel peut être le rôle joué par les Archives départementales ?, par Marie-Claire PONTIER
De l’imprévisible à l’imprévu, dialoguer pour mieux préserver le patrimoine, par Marie-Dominique PARCHAS
Méthodologie de la gestion de risques appliquée au domaine des archives
Tri et évaluation des plans miniers de Charbonnages de France : une approche sous l’angle du risque, par Myriam BESNARD
Témoignage : sécuriser l’environnement juridique dans la diffusion en ligne des archives et données, par Christophe BECKER
Débats
L’archivage, un outil et un moyen de gestion du risque ?
Les services d’archives bancaires, une réponse à la question des spoliations dans les années 1990 ?, par Roger NOUGARET
Une approche de la normalisation par la définition des processus d’archivage dans le domaine hospitalier, par Anne-Marie BAILLOUX
Les archivistes face au défi de la dématérialisation, par Émilie GOUBIN
Conclusion, par Isabelle VERNUS