Section Aurore

Journée d'étude

Journée interne

Journées de la section Aurore

Orléans

La section Aurore organise :

Journée Interne – réservée aux membres de la section Aurore

Jeudi 1er octobre 2026 – Rectorat académique Orléans-Tours – 55 rue Notre Dame de Recouvrance, 45000 Orléans 

Programme

8h30 Accueil
9h00Ouverture de la journée par Ivan GUILBAULT (Secrétaire Général)
9h15-10h00Bilan des activités 2026
10h-10h30Pause
10h30-12h00Temps convivial et accueil des nouveaux arrivants
12h00-14h00Pause déjeuner
14h00-14h45Présentation des services d’archives du Rectorat et de l’Université d’Orléans ; Florian MARIE (Responsable de la cellule académique des archives) et Céline GIRAULT (Responsable du service des archives, Université d’Orléans)
14h45-16h00Temps d’échanges des groupes de travail
Groupes de travail Rectorat ; Archives scientifiques ; Ressources humaines ; Enquête fonctionnelle ; Moodle ; Stratégies de communication; Groupe d’accueil
16h00 Conclusion par Laure BÉZARD (Présidente de la Section)

Visites culturelles

16h30 – Parcours libre : Circuits piétons du vieux centre-ville d’Orléans (application mobile avec commentaires audio)

17h15 – Visite du fonds d’archives du CERCIL-Musée Mémorial des enfants du Vel d’Hiv [sur inscription]

Journée d’étude – ouverte à tous

Vendredi 2 octobre 2026 – Hôtel Dupanloup – Université d’Orléans, 1 rue Dupanloup, 45000 Orléans

Archives intermédiaires : révéler un métier, valoriser ses missions

La section AURORE de l’AAF propose de revenir sur le rôle souvent méconnu de l’archiviste intermédiaire à l’occasion de sa journée d’étude, intitulée « Archives intermédiaires : révéler un métier, valoriser ses missions ». Cet évènement réuni l’ensemble des professionnels du secteur autour d’une réflexion commune sur la place et la reconnaissance de ce métier au sein des organismes.

Les missions de l’archiviste intermédiaire, aussi riches que variées, s’articulent autour de la sensibilisation, de l’accompagnement, de la collecte, du classement, des éliminations, de la logistique ou encore de la valorisation. Autant de responsabilités qui le définissent comme un véritable « couteau-suisse », capable de s’adapter à des contextes, des interlocuteurs et des formes de travail différentes pour mener à bien ses missions au quotidien. Cette polyvalence, bien que constitutive de son identité professionnelle, peine encore à être pleinement reconnue au sein des organisations. C’est cette réalité que la journée d’étude entend mettre en lumière.

Structurée autour de trois thématiques complémentaires, elle interrogera dans un premier temps le rôle de l’archiviste intermédiaire et l’évolution des services, entre missions visibles et part immergée de l’iceberg que constituent ses interventions au quotidien : des activités souvent méconnues, pourtant indispensables au bon fonctionnement de la chaîne archivistique. Dans un second temps, elle s’attachera à la reconnaissance et à la visibilité du métier, à travers la formation, les réseaux internes et professionnels, ainsi que les défis réglementaires et contemporains auxquels l’archiviste doit faire face. Enfin, elle explorera les actions de valorisation concrètes qui peuvent être mises en œuvre pour faire connaître les archives intermédiaires et le rôle de l’archiviste auprès des décideurs, des producteurs et du grand public.

Au-delà des échanges professionnels, cette journée est également l’occasion de partager des retours d’expériences, des outils et des bonnes pratiques issus de structures variées. Elle s’adresse à tous les archivistes, ou en devenir, et constitue une opportunité précieuse de nourrir sa pratique.

Le métier d’archiviste intermédiaire : rôle et évolutions

La première partie de la journée sera consacrée à mettre en lumière la pluralité des missions de l’archivistes intermédiaire et l’étendue de son expertise, de la création du document jusqu’à sa conservation intermédiaire, ainsi que l’impact de ses actions sur les archives définitives. L’archiviste intermédiaire y est présenté comme un acteur clé de la diffusion et de la préservation de la mémoire de son organisme, au croisement des enjeux juridiques, administratifs et patrimoniaux.

Cette thématique s’intéresse également à la gestion d’un service d’archives intermédiaires dans toute sa complexité : conduite de projet, démarche qualité, adaptation aux contraintes réglementaires et amélioration continue des pratiques. Il s’agit de montrer comment un service peut évoluer, se structurer et gagner en autonomie, jusqu’à se hisser au rang de direction à part entière au sein de son organisme.

Reconnaissance, visibilité et défis du métier

La seconde partie porte sur les leviers permettant de renforcer la reconnaissance et la visibilité du métier d’archiviste intermédiaire. Elle s’ouvre sur les enjeux de formation des agents, condition essentielle à la bonne gestion des archives courantes, avant d’aborder la mise en place de réseaux de référents internes, outils précieux pour diffuser les bonnes pratiques archivistiques au sein même des organismes et fluidifier les relations entre les services producteurs et le service d’archives.

Cette thématique s’intéresse ensuite au rôle des réseaux professionnels externes comme levier du métier : vecteurs de partage de pratiques, de mutualisation des ressources et de renforcement de la légitimité des services. Enfin, sont abordés les défis contemporains et réglementaires auxquels l’archiviste intermédiaire doit faire face, à travers notamment les questions de la dérogation à l’obligation de versement des archives au service public d’archives compétent, ainsi que l’accueil et la communication de documents d’archives au public en service intermédiaire.

Actions de valorisation des archives intermédiaires

La troisième partie de la journée est dédiée à l’exploration des méthodes et des outils permettant de faire découvrir la richesse et la diversité des fonds conservés par les services d’archives intermédiaires.

Elle s’ouvre sur les différentes formes de médiation culturelle et de valorisation, qu’elles soient internes ou externes à l’organisme. Cette thématique est l’occasion de partager des stratégies originales déployées pour attirer et sensibiliser aux archives intermédiaires.

Programme

9h00Accueil
9h30Ouverture de la journée par Matthieu EXBRAYAT, Vice-Président Transformation numérique et pédagogique innovante, Université d’Orléans

1ère partie : Le métier d’archiviste intermédiaire : rôle et évolutions

9h45-10h25L’archiviste « intermédiaire », un métier, un service en évolution
9h45-10h05« Du projet de Cité loirétaine à la construction d’une politique d’archivage intermédiaire au Département du Loiret » – Ingrid WITROWIEZ (Chargée de mission optimisation des archives intermédiaires, direction générale des services du Département du Loiret) et Juliette GAULTIER (Directrice des Archives départementales du Loiret)
10h05-10h25« Évolution d’un service d’archives en direction » – Sébastien CHETANNEAU (Responsable du Département Archives, Culture et Patrimoine, Nantes Université)

2ème partie : Reconnaissance, visibilité et défis du métier

10h25-12h25Formations et réseaux
10h25-11h25 Table ronde animée par Sylvie HANNESSE (Responsable du service des archives, Université Polytechnique Hauts-de-France)
« Réseaux de référents archives en ESR : retours d’expériences, défis et complémentarité avec les formations » – Elsa LECLAIR (Responsable du pôle ingénierie documentaire et archivage, EHESS), Céline GIRAULT (Responsable du service des archives, Université d’Orléans) et Marion TROUSSELLE (Responsable du pôle archives, Université Paris Nanterre)
11h25-11h45Pause
12h05-12h25« Archives scolaires : quelles actions pour les archivistes de rectorat ? Formation, accompagnement et sensibilisation » – Céline SOUËF (Cheffe du service académique des archives, Rectorat de l’académie de Reims)
12h05-12h25« Présentation du Guide d’aide à l’archivage en ESR » – Déborah QUIRANT-PIDET (Responsable Sigma, référente archivage, AMUE)
12h30-14h00Déjeuner
14h00-14h50Cadre réglementaire et défis contemporains
14h00-14h25« Déroger à l’obligation de versement des archives au service public d’archives compétent : pourquoi, comment ? » – Jules LAMPALAIRE (Bureau du contrôle, de la collecte, des missions et de la coordination interministérielle, SIAF)
14h25-14h50« Des sources pour l’histoire des institutions : quelle utilisation des archives des universités ? » – Lila COUDIERE (Doctorante, Université Toulouse Jean Jaurès, Laboratoire FRAMESPA – UMR 5136)
14h50-15h10Pause

3ème partie : Actions de valorisation des archives intermédiaires

15h10-16h10Expositions, médiation culturelle et valorisation »
15h10-16h10Table ronde animée par Marion TROUSSELLE (Responsable du pôle archives, Université Paris Nanterre)
« La valorisation des archives » – Katie DAGUZÉ (Chargée d’archives, service des archives et du recueil des actes, Sorbonne Université), Marie STAHL (Responsable du service des archives, EFA), Aurélie MONTAGE-BÔRRAS (Responsable du pôle archives, MSH Mondes), Thibaud VIGNERESSE (Directeur adjoint et responsable du pôle Archives, Direction des affaires juridiques et institutionnelles, Université Lyon 3), Laure BÉZARD (Archiviste, service des archives, MOM)
16h10Conclusion par Laure BÉZARD (Archiviste, service des archives, MOM ; Présidente de la section AURORE)