La Communauté d’Agglomération Pau Béarn Pyrénées

La Communauté d’Agglomération Pau Béarn Pyrénées recher­che pour sa Direction Culture, un Archiviste en charge du numé­ri­que (H/F) pour un contrat per­ma­nent.
Vous serez le réfé­rent du ser­vice en matière d’archi­ves électroniques, nati­ves ou déma­té­ria­li­sées ainsi que sur les outils numé­ri­ques liés aux archi­ves.
Vous par­ti­ci­pe­rez à l’élaboration des poli­ti­ques de fonc­tion­ne­ment du ser­vice.

– Piloter le projet des Archives électroniques : SAE, GED, pro­cé­du­res de ver­se­ment/élimination, prio­ri­sa­tion, mutua­li­sa­tion…
– Coordonner et assis­ter les acteurs des archi­ves électroniques, notam­ment les archi­vis­tes en charge de la col­lecte et du trai­te­ment.
– Assurer l’accom­pa­gne­ment des ser­vi­ces ver­sants (for­ma­tion, plan de clas­se­ment numé­ri­que, méta­don­nées, res­pect RGPD…).
– Participer aux pro­jets de déma­té­ria­li­sa­tion pour y inté­grer les fonc­tions d’archi­vage électronique.
– Assurer l’admi­nis­tra­tion fonc­tion­nelle du sys­tème d’archi­vage électronique (Asalae) et de ses connec­teurs appli­ca­tifs.
– Assurer l’admi­nis­tra­tion fonc­tion­nelle des outils infor­ma­ti­ques uti­li­sés en interne (Arkheia, Pleade, Archifiltre, Octave, Drupal…).
– Assurer l’admi­nis­tra­tion fonc­tion­nelle du site inter­net des Archives.
– Participer à la trans­ver­sa­lité entre les ser­vi­ces de la Direction Culture en matière d’outil numé­ri­que (tran­si­tion numé­ri­que).
– Assurer l’orga­ni­sa­tion de for­ma­tions inter­nes sur les archi­ves électroniques
– Assurer la veille du ser­vice sur les lois et régle­men­ta­tions en matière de numé­ri­que.

– Assurer la per­ma­nence occa­sion­nelle en salle de lec­ture
– Participer aux acti­vi­tés cultu­rel­les du ser­vice et de la Direction
– Participer aux recher­ches admi­nis­tra­ti­ves et scien­ti­fi­ques
– Participer à la créa­tion de dos­siers docu­men­tai­res sur l’his­toire des pro­duc­teurs
– Participer à la rédac­tion des tableaux de ges­tion et des fiches ISAAR – CPF
– Assurer le clas­se­ment occa­sion­nel de fonds d’archi­ves
– Assurer des actions de conser­va­tion en col­la­bo­ra­tion avec le res­pon­sa­ble conser­va­tion du ser­vice

Master 2, spé­cia­lité archi­ves

– Sens du ser­vice public
– Capacité d’orga­ni­sa­tion et de rigueur
– Sens du dia­lo­gue et capa­cité de tra­vail en équipe
– Pédagogie et ani­ma­tion d’un réseau pro­fes­sion­nel
– Accompagne le chan­ge­ment
– Respect du secret pro­fes­sion­nel

– Connaître le fonc­tion­ne­ment de l’admi­nis­tra­tion com­mu­nale et des com­mu­nau­tés d’agglo­mé­ra­tion
– Expertise sur le cadre légis­la­tif et règle­men­taire en matière d’archi­ves électroniques, notam­ment sur les don­nées électroniques (réfé­ren­tiel, ges­tion, conser­va­tion, com­mu­ni­ca­tion)
– Expertise des normes de des­crip­tion archi­vis­ti­que (ISADG, ISAAR-CPF), des for­mats liés (DTD/EAD et EAC) et du lan­gage XML.
– Expertise sur le fonc­tion­ne­ment des logi­ciels métiers
– Maîtrise de la régle­men­ta­tion des archi­ves, notam­ment dans le domaine de la com­mu­ni­ca­bi­lité des archi­ves
– Notions sur les normes de conser­va­tion des archi­ves