La communauté d’agglomération Ventoux Comtat Venaissin

Située au coeur du Vaucluse, au pied des Dentelles de Montmirail et du Mont Ventoux, la communauté d’agglomération Ventoux Comtat Venaissin rassemble 72 000 habitants entre Dentelles de Montmirail, mont Ventoux et monts de Vaucluse. Son champ d’intervention est vaste et diversifié : développement économique, tourisme, petite enfance, culture, environnement, gestion des déchets, environnement, habitat, transport….

La CoVe recherche un Archiviste numérique. (h/f)

Vous assu­rez la conser­va­tion, l’orga­ni­sa­tion et la ges­tion des archi­ves pro­dui­tes par les ser­vi­ces de la CoVe, dans le res­pect des contrain­tes tech­ni­ques et régle­men­tai­res. Vous assu­rez un rôle d’aide et de conseil en matière d’archi­vage auprès des com­mu­nes mem­bres. Vous pilo­tez la tran­si­tion vers l’archi­vage numé­ri­que pour la CoVe et les com­mu­nes adhé­ren­tes au volet archi­vage numé­ri­que du ser­vice commun DINT, en lien avec les autres ser­vi­ces de la direc­tion et les archi­ves dépar­te­men­ta­les.

– Prendre en charge la col­lecte des archi­ves et le contrôle des ver­se­ments
– Conseiller et former les ser­vi­ces ver­sants
– Rédiger les ins­tru­ments de recher­che et les tableaux de ges­tion
– Réaliser les éliminations
– Veiller à la bonne conser­va­tion maté­rielle des archi­ves
– Communiquer en direc­tion des ser­vi­ces ver­sants et du public
– Valoriser et pro­mou­voir le fonds d’archi­ves : réa­li­sa­tion d’expo­si­tions et d’inter­ven­tions en milieu sco­laire

– Coordonner le réseau de réfé­rents archi­ves
– Aider et conseiller en matière d’orga­ni­sa­tion (locaux, outils de ges­tion…), de pré­pa­ra­tion des ver­se­ments et d’élimination
– Participer aux recher­ches admi­nis­tra­ti­ves
– Veiller à la conser­va­tion pré­ven­tive et à la mise en valeur des fonds

– Piloter et animer les grou­pes de tra­vail consa­crés à la tran­si­tion vers l’archi­vage numé­ri­que
– Recenser les archi­ves électroniques, élaborer un diag­nos­tic pour leur conser­va­tion pérenne
– Déterminer les solu­tions péren­nes les plus adap­tées à la ges­tion des archi­ves électroniques, évaluer leur coût et les res­sour­ces néces­sai­res
– Préparer les outils de ges­tion des archi­ves électroniques (plan de nom­mage, clas­se­ment, réfé­ren­tiel d’archi­vage, etc.)
– Conduire le projet d’acqui­si­tion et de mise en oeuvre d’un Système d’archi­vage électronique (SAE)
– Conseiller et orga­ni­ser des for­ma­tions, rédi­ger des docu­ments de réfé­rence à des­ti­na­tion des agents de la col­lec­ti­vité sur la bonne ges­tion des docu­ments électroniques
– Garantir l’admi­nis­tra­tion fonc­tion­nelle du SAE en s’assu­rant de la qua­lité des don­nées et de leur bonne conser­va­tion, com­mu­ni­ca­tion et valo­ri­sa­tion
– Organiser la numé­ri­sa­tion des docu­ments
– Contribuer à la mise en place de la GED et à la mise en oeuvre de la poli­ti­que d’ouver­ture des don­nées et du RGPD

– Encadrer l’assis­tante admi­nis­tra­tive
– Assurer une veille tech­ni­que et juri­di­que

– Diplôme de l’ensei­gne­ment supé­rieur en archi­vis­ti­que ou ges­tion de l’infor­ma­tion – niveau II (licence, mai­trise, master, bac + 3/ 4)
– Maîtrise de la règle­men­ta­tion et des normes en matière de ges­tion, de conser­va­tion et de dif­fu­sion des archi­ves, notam­ment électroniques
– Maitrise des pro­blé­ma­ti­ques et des enjeux de l’archi­vage électronique
– Maîtrise du SEDA, de XML-EAD et la norme ISAD-G
– Maîtrise des outils bureau­ti­ques et connais­sance des logi­ciels d’archi­ves (Avénio)
– Connaissance des outils de trai­te­ment en amont d’un SAE (Archifiltre, Octave)
– Maitrise de la ges­tion de projet
– Animer réu­nions, groupe de tra­vail et for­ma­tions
– Connaissance de l’envi­ron­ne­ment admi­nis­tra­tif com­mu­nal et inter­com­mu­nal
– Méthodes et outils de la ges­tion des acti­vi­tés et de l’orga­ni­sa­tion du tra­vail
– Techniques d’ani­ma­tion et pilo­tage des équipes
– Travailler en équipe
– Analyser et syn­thé­ti­ser les infor­ma­tions
– Prendre des ini­tia­ti­ves et élaborer des pro­po­si­tions
– S’orga­ni­ser, anti­ci­per et faire preuve de réac­ti­vité
– Techniques de conduite et d’ani­ma­tion de réu­nions
– Utiliser les tech­ni­ques de com­mu­ni­ca­tion (écoute active, refor­mu­la­tion…)
– Conduire des entre­tiens (de recru­te­ment, mana­gé­riaux…)
– Travail en réseau et tra­vail coo­pé­ra­tif
– Techniques rédac­tion­nel­les de rap­port et de notes de syn­thèse
– Connaître les règles déon­to­lo­gi­ques appli­ca­bles au ser­vice public (égalité, neu­tra­lité, dis­cré­tion, réserve…)
– Consignes rela­ti­ves à la pré­ser­va­tion de l’envi­ron­ne­ment
– Connaître les consi­gnes de pré­ven­tion des ris­ques pro­fes­sion­nels

Sens de l’écoute, diplo­ma­tie, péda­go­gie
Rigueur, sens de l’orga­ni­sa­tion, anti­ci­pa­tion et réac­ti­vité

Poste rele­vant de la Direction de l’inno­va­tion numé­ri­que du ter­ri­toire
Classé en caté­go­rie A et ouvert au cadre d’emplois des atta­chés de conser­va­tion du patri­moine ou des ingé­nieurs ter­ri­to­riaux
Temps de tra­vail : 37 h heb­do­ma­dai­res (RTT) poste à temps com­plet
Poste éligible au télé­tra­vail par­tiel
Lieu d’exer­cice des mis­sions : DINT Boulevard Albin Durand 84200 Carpentras – avec dépla­ce­ments sur le ter­ri­toire

recru­te­ment par voie sta­tu­taire ou contrac­tuelle sur la base du 2° de l’arti­cle L 332-8 du code géné­ral de la fonc­tion publi­que.

Madame la Présidente
Communauté d’agglo­mé­ra­tion Ventoux Comtat Venaissin – Direction des Ressources humai­nes
1171 avenue du Mont-Ventoux – CS30085 – 84203 Carpentras Cedex
Ou par mail à : recru­te­ment@­la­cove.fr
nom d’une per­sonne contact – ser­vice recru­te­ment SANCHEZ Charlotte / Elisa LOBELSON
mail de contact et numéro de télé­phone : char­lotte.san­chez@­la­cove.fr 04 90 67 60 38