Le groupe Caisse des Dépôts

Assistant Archiviste F/H
Numéro de réfé­rence 1-0009483
Intitulé offre Assistant Archiviste F/H
Famille de métiers 11 – Communication
Emploi-repère 110302 – Documentaliste / Archiviste / Bibliothécaire / Iconographe
Type de contrat CDI/Fonctionnaire
Part Variable sur Objectif (PVO) PVO à 4%
Autre gra­ti­fi­ca­tion –
Régime de temps Badgeage
Entité SDI520 CENTRE ARCHIVES BLOIS
Lieu de tra­vail France : BLOIS
Manager offre d’emploi Blandine BARRIER
Nom du deman­deur 00061334 – Diane RAINERI
Chargé de recru­te­ment et CRH 00052975 – Hélène REGNIER, 00061334 – Diane RAINERI

Helene.Regnier@caissedesdepots.fr

A l’écoute des évolutions du pays, le groupe Caisse des Dépôts assure des mis­sions d’inté­rêt géné­ral en appui des poli­ti­ques publi­ques natio­na­les et loca­les : finan­ce­ment du loge­ment social, déve­lop­pe­ment des entre­pri­ses, tran­si­tion écologique et énergétique. Mobilisé avant tout pour le déve­lop­pe­ment économique du pays et de tous ses ter­ri­toi­res, le Groupe se dis­tin­gue par un posi­tion­ne­ment unique : lais­ser le temps à l’inno­va­tion et à la crois­sance dura­ble.

Pour être tou­jours plus per­for­mante et s’adap­ter à un contexte en cons­tante évolution, la Caisse des Dépôts se trans­forme. A cette fin, elle a notam­ment créé la DOT, la Direction des Opérations et du pilo­tage de la Transformation opé­ra­tion­nelle.

La DOT s’est donnée pour pro­messe de ser­vice de « déployer pour chaque métier et chaque fonc­tion trans­verse une excel­lence opé­ra­tion­nelle garante de la per­for­mance, de la sécu­ri­sa­tion et de la rési­lience de la Caisse des Dépôts, ren­for­cée par la trans­for­ma­tion du modèle opé­ra­tion­nel et s’appuyant sur la trans­for­ma­tion mana­gé­riale ».

Cette pro­messe s’incarne dans des ambi­tions qui, dans chacun des métiers qu’elle exerce, contri­buent à l’excel­lence opé­ra­tion­nelle et à l’action déployée par la Caisse des Dépôts en faveur de la trans­for­ma­tion écologique, des sou­ve­rai­ne­tés et de la cohé­sion sociale et ter­ri­to­riale.

Pour être au rendez-vous de ses ambi­tions et ainsi se mettre plei­ne­ment au ser­vice des objec­tifs stra­té­gi­ques de la Caisse des Dépôts, le Comex de la DOT a réso­lu­ment engagé les mana­gers de la Direction :

•  à orien­ter leur action sur la recher­che du résul­tat et à jouer col­lec­tif,
• à trans­for­mer leurs acti­vi­tés pour leur donner tou­jours plus d’impact, en faire la preuve, et obte­nir grâce à cela la reconnais­sance de leurs par­ties pre­nan­tes.
Au sein de la DOT, la direc­tion de l’immo­bi­lier et de l’envi­ron­ne­ment de tra­vail est char­gée d’assu­rer la main­te­nance et la pré­ser­va­tion du patri­moine mobi­lier et immo­bi­lier de la Caisse des Dépôts et Consignations (CDC), la maî­trise des ris­ques phy­si­ques et envi­ron­ne­men­taux, la four­ni­ture des ser­vi­ces logis­ti­ques à l’occu­pant, la ges­tion des archi­ves de l’Etablissement public (EP) ainsi que la res­tau­ra­tion de l’ensem­ble des col­la­bo­ra­tri­ces et col­la­bo­ra­teurs.

Le dépar­te­ment « Archives » situé au 15 quai Anatole France à Paris ainsi que sur le site de Blois, compte 20 col­la­bo­ra­teurs répar­tis en 3 unités :

•  Archives his­to­ri­ques dédiées au trai­te­ment, à la conser­va­tion, la com­mu­ni­ca­tion et la valo­ri­sa­tion des archi­ves défi­ni­ti­ves (patri­mo­nia­les et de direc­tion), quel que soit leur format ;
•  Archi­ves inter­mé­diai­res/Records Management (RM) en charge de l’élaboration de stra­té­gies de ges­tion docu­men­taire basées sur les prin­ci­pes du RM et d’apport de solu­tions de conser­va­tion phy­si­que et numé­ri­que ;
•  Centre des archi­ves de Blois en charge de la ges­tion de la conser­va­tion et la com­mu­ni­ca­tion des archi­ves phy­si­ques.
Le dépar­te­ment établit les poli­ti­ques de gou­ver­nance docu­men­taire numé­ri­que et phy­si­que appli­ca­bles à la Caisse des Dépôts et accom­pa­gne leur mise en œuvre par les direc­tions de l’établissement. Il inter­vient en appui des stra­té­gies et pro­jets des direc­tions.

• E­quipe
Le site de Blois com­prend 11000 m² de locaux dont 56 kml de capa­cité de conser­va­tion, situé en centre-ville de Blois.

L’équipe se com­pose de 9 col­la­bo­ra­teurs.

• Pren­dre en charge les archi­ves ver­sées par les direc­tions de la CDC, et le cas échéant d’autres enti­tés exté­rieu­res, via le logi­ciel pro­fes­sion­nel (CARMIN), les récep­tion­ner, les contrô­ler, les condi­tion­ner ou recondi­tion­ner et les ranger dans les maga­sins ;
• Conseiller les direc­tions ver­san­tes sur les délais de conser­va­tion en lien avec l’unité Archives inter­mé­diai­res/Records Management ;
• Contri­buer à l’admi­nis­tra­tion de CARMIN (tests, évolution, sta­tis­ti­ques… 😉 ;
• Par­ti­ci­per à l’admi­nis­tra­tion des espa­ces de conser­va­tion (déter­mi­na­tion de l’affec­ta­tion phy­si­que des archi­ves reçues, pro­cé­der aux mou­ve­ments de fonds en tant que de besoin) ;
• As­su­rer l’assis­tance télé­pho­ni­que ou par mes­sa­ge­rie des uti­li­sa­teurs de CARMIN et dis­pen­ser de conseils métho­do­lo­gi­ques pour pré­pa­rer leur archi­vage ;
• Gé­rer des recher­ches : com­mu­ni­ca­tion et réin­té­gra­tion des archi­ves en dépôt ;
• Pré­pa­rer les cam­pa­gnes de des­truc­tion des archi­ves ayant atteint l’échéance de leur durée de conser­va­tion ;
• Par­ti­ci­per au tri et au clas­se­ment d’archi­ves – notam­ment his­to­ri­ques – non clas­sées conser­vées ou reçues au dépôt ; par­ti­ci­per au tra­vail de valo­ri­sa­tion
• Ac­cueillir des pres­ta­tai­res et autres inter­ve­nants sur le site ;
• Tra­vailler en étroite col­la­bo­ra­tion avec les deux autres unités du dépar­te­ment implan­tées à Paris, sur des pro­jets com­muns à l’ensem­ble du pôle.

Clauses sys­té­ma­ti­ques
• Ces mis­sions reflè­tent l’essen­tiel de l’acti­vité à ce jour mais sont sus­cep­ti­bles d’ajus­te­ments au regard des évolutions futu­res de la direc­tion.
• Vous pour­rez, par exem­ple par­ti­ci­per à des pro­jets trans­ver­saux liés à votre acti­vité.

• Vous êtes titu­laire d’une for­ma­tion archi­vis­ti­que et/ou d’une pre­mière expé­rience pro­fes­sion­nelle mini­mum sur un poste équivalent.
• Une for­ma­tion en his­toire serait un plus.

• Mai­tri­ser les outils infor­ma­ti­ques, notam­ment les outils bureau­ti­ques (Word, Excel, Power Point, Teams) et des logi­ciels métier
• Dé­fi­nir et appli­quer les règles d’archi­vage
• Ap­pli­quer les règles et prin­ci­pes du clas­se­ment et de l’ana­lyse archi­vis­ti­que
• Struc­tu­rer et retrou­ver l’infor­ma­tion
• U­ti­li­ser les tech­ni­ques de com­mu­ni­ca­tion et les métho­des péda­go­gi­ques

Notre orga­ni­sa­tion est atta­chée à pro­mou­voir au quo­ti­dien un mode de tra­vail col­la­bo­ra­tif. Au-delà, vous pour­rez nous appor­ter :
• Vo­tre sens de l’inté­rêt géné­ral, du ser­vice rendu et de la rela­tion client
• Vos qua­li­tés rela­tion­nel­les
• Vo­tre goût du tra­vail en équipe et en trans­ver­sa­lité
• Vo­tre auto­no­mie
• Vo­tre rigueur et vos capa­ci­tés orga­ni­sa­tion­nel­les
• Vo­tre réac­ti­vité
• Vo­tre sens de la confi­den­tia­lité
• Vo­tre diplo­ma­tie

Pas de télé­tra­vail.
Ce poste impli­que de la manu­ten­tion régu­lière de char­ges ainsi qu’un tra­vail isolé en maga­sins d’archi­ves.

Certification  : CACES (Certificat d’apti­tude à la conduite en sécu­rité) sou­hai­ta­ble