Changer de logiciel de gestion (SIA) : enjeux et approche méthodologique

Comprendre les enjeux et les implications d’un projet de changement de SIA ; déterminer les grandes phases du projet et identifier les écueils ; constituer des éléments d’argumentations et de rédaction du projet.

Connaître la gestion de projet ; avoir une bonne connaissance de la cartographie des données du service ; être en questionnement ; avoir suivi la formation "Maîtriser le travail sur les données" ou avoir un niveau équivalent.

Responsable de service, chef de projet utilisateur SIA, référent des données.

• Connaissance de la chaîne archivistique
• Connaissance des normes

• Réaliser un état des lieux et évaluer les besoins
• Analyser un système d’information
• Travailler en mode projet

• Curiosité
• Esprit d’analyse
• Méthode

• Analyser ses motivations et ses besoins en amont du projet
• Comprendre les enjeux de la reprise de données
• Gestion et mode projet : amener le changement technique et organisationnel
• Évaluer après la mise en production

• Cours magistraux
• Retours d’expérience
• Échanges entre les participants et avec le formateur
• Exercices pratiques : rédactions des besoins, cartographie des données

Parcours de formation associés

Gestion de service, gestion de projet

Cyberattaque, logiciel de gestion (SIA), conduite du changement, projet de service, projet de gestion numérique de documents (GED), chef.fe de projet archivage numérique…