Concevoir un référentiel d’archivage

Savoir établir un tableau d’archivage, comprendre son utilité et sa fonction, et organiser son application.

Avoir un projet de mise en place de tableaux de gestion en cours ou à venir ; connaître les bases de la collecte des archives contemporaines et les fondamentaux de la chaîne de traitement des archives ; avoir suivi les formations du parcours "Débuter dans les archives".

Toute personne en charge du traitement des archives courantes et intermédiaires et/ou de la collecte des archives.

• Cadre législatif et réglementaire applicable aux archives
• Missions, activités et fonctionnement du service ou de l’organisme
• Droit applicable à l’activité de l’organisme

• Évaluer la durée d’utilité administrative des documents et déterminer leur sort final
• Rédiger un tableau de gestion
• Appréhender le fonctionnement de l’organisme ou du service versant

• Qualités relationnelles
• Esprit d’analyse
• Rigueur

• Saisir les grands principes : définition, présentation formelle, règles générales d’élaboration
• Comprendre les différentes composantes : l’analyse des documents, la détermination du cycle de vie et les durées d’utilité administrative, les critères de tri et d’élimination
• Sélectionner les documents : grands principes
• Mettre en place de bonnes relations avec les services versants : les correspondants-archives, la formation, la réception des documents, la définition des procédures d’élimination
• Réaliser son référentiel d’archivage : de l’enquête préalable au suivi du référentiel

• Travaux pratiques
• Retours d’expérience
• Cours magistraux
• Échanges entre les participants et avec le formateur

Parcours de formation associés

De la gestion des documents d’activité à la collecte

Archives contemporaines, archives courantes et intermédiaires, référentiel d’archivage, réseau de correspondants-archives, archiviste-formateur, communiquer en interne, records management, processus métiers, intelligence artificielle, archivage numérique, fichiers et dossiers bureautiques, SEDA, travail sur les données, opération de ménage numérique…