Conduire ou accompagner un projet de gestion numérique de documents (GED)

Connaître les enjeux et étapes d’un projet informatique de gestion de contenu ; maîtriser le périmètre d’emploi d’une GED ; identifier les processus informationnels à dématérialiser et le périmètre documentaire à couvrir ; spécifier la gestion du cycle de vie et l’archivage des contenus.

Avoir un projet de GED en cours ou à venir et maîtriser les fondamentaux de l’archivage numérique ; avoir suivi la formation "Introduction à l’archivage numérique" et "Savoir mettre en œuvre les bonnes pratiques de l’archivage numérique".

Chefs de projet informatique ou fonctionnel (archivistes, records manager et gestionnaires de l’information) chargés d’accompagner ou de conduire un projet de GED, archivistes chargés du contrôle et de la collecte des archives contemporaines.

• Méthodologie de projet
• Principe de la gestion numérique des documents
• Ressources informatiques

• Conduite de projet
• Choisir des solutions techniques à même de créer la valeur probatoire des documents
• Encadrer la production de documents

• Capacité à exposer et défendre ses choix
• Sens de l’organisation
• Esprit d’analyse

• Comprendre ce qu’est un projet de gestion de contenu : panorama des grands types de projets de gestion de contenu (GED métier, GED transverse, gestion numérique de courrier)
• Situer la GED parmi les typologies de projets d’archivage numérique
• Maîtriser l’environnement réglementaire et normatif d’un tel projet
• Appréhender les éléments de conduite de projet informatique et cadrage
• Sécuriser la gouvernance et le cycle de vie des contenus : référentiels de conservation, modalités de gestion et d’accès, pérennisation
• Prévoir un projet de versement

• Retours d’expériences
• Études de cas
• Travaux pratiques
• Cours magistraux
• Échanges entre les participants et avec le formateur

Parcours de formation associés

Gestion de service, gestion de projet

Cyberattaque, logiciel de gestion (SIA), conduite du changement, projet de service, projet de gestion numérique de documents (GED), chef.fe de projet archivage numérique…