Conduire un projet de numérisation et de diffusion numérique

Comprendre les problématiques documentaires et techniques liées à la mise en place d’un projet de numérisation dans un service d’archives ; acquérir les notions permettant de publier sur le web des documents d’archives numériques.

Connaître les fondamentaux de la chaîne de traitement des archives ; avoir suivi les formations "Être archiviste : rôle et missions" et "Découvrir la chaîne de traitement des archives" ou avoir un niveau équivalent.

Toute personne souhaitant préparer un projet de numérisation et de diffusion sur le web des documents d’archives.

• Techniques, normes et standards de numérisation
• Solutions techniques et prestataires existants
• Techniques et types de matériel

• Mettre en œuvre les techniques de numérisation
• Préparer les documents
• Choisir et mettre en œuvre les solutions techniques appropriées

• Soin
• Capacité à exposer et défendre ses choix
• Sens de l’observation

• Comprendre ce qu’est une image numérique : formats, métadonnées
• Maîtriser les aspects techniques de la numérisation spécifiquement en vue d’une publication sur le web
• Comprendre les enjeux juridiques de la diffusion des documents sur Internet
• L’accès en ligne aux documents numérisés : état des lieux en France
• Lien ou non aux instruments de recherche en ligne : faisabilité technique et juridique
• Choix stratégiques : quels fonds privilégier ? quel public viser ?
• Documents-vitrine ou documents pour la recherche ? Documents isolés ou fonds complets ?
• Moyens financiers, partenaires éventuels

• Retours d’expérience
• Cours magistraux
• Formation en immersion dans un service d’archives : visite du service accueillant la formation
• Échanges entre les participants et avec le formateur

Parcours de formation associés

Conserver les archives

Règles de conservation préventive, plan d’urgence, risques en tant qu’archiviste, impact environnemental, archivage de mails, bilan carbone, numérisation, diffusion numérique, fonds audiovisuels…