Construire un projet de service dans le domaine des archives

Savoir construire un projet de service à partir de l’analyse des enjeux de son organisation ; mener une analyse stratégique sur les forces et faiblesses de son service ; proposer et conduire un plan d’action.

Être en responsabilité de service ou chargé d’une fonction Archives.

Responsables de services ou de fonctions Archives.

• Définir une politique/un projet de service
• Outils d’évaluation et de gestion des compétences internes
• Méthodologie de projet

• Planifier
• Appréhender la stratégie politique et financière de l’organisme
• Identifier et responsabiliser les acteurs

• Sens de l’organisation
• Capacité à exposer et défendre ses choix
• Sens de la communication

• Comprendre la définition et les enjeux du projet de service
• Appréhender les deux niveaux d’analyse : les missions et les activités
• Construire le projet de service : un projet en soi
• Analyser son intégration dans l’organisation : modéliser ses relations fonctionnelles
• Mener une analyse stratégique sur la place du service d’archives dans l’organisation
• Définir des objectifs de service
• Construire un plan d’action

• Travaux pratiques : n’hésitez pas à apporter des documents sur les enjeux de vos établissements.
• Exercices sur ordinateurs fournis par AFF à chaque stagiaire
• Cours magistraux
• Études de cas
• Échanges entre les participants et avec le formateur

Parcours de formation associés

Gestion de service, gestion de projet

Cyberattaque, logiciel de gestion (SIA), conduite du changement, projet de service, projet de gestion numérique de documents (GED), chef.fe de projet archivage numérique…