Définir et appliquer un plan d’urgence dans un service d’archives

Acquérir les informations et la méthodologie nécessaires à l’établissement d’un plan d’urgence pour prévenir et diminuer les risques en cas de sinistre.

Connaître les fondamentaux de la chaîne de traitement des archives ; avoir suivi la formation "Connaître les règles de conservation préventive des archives" ou avoir un niveau équivalent.

Toute personne confrontée à la mise en place d’un plan d’urgence, dans un service d’archives public ou privé.

• Techniques de sauvegarde des documents sinistrés
• Acteurs externes (réseau, prestataires) à faire intervenir

• Rédiger un plan d’urgence
• Faire appliquer un plan d’urgence
• Entretenir un réseau

• Méthode
• Réactivité
• Sens de l’organisation

• Établir un plan d’urgence : pour quelles raisons ?
• Maîtriser les différentes étapes dans l’élaboration d’un plan d’urgence
• Connaître les composantes du plan d’urgence : objet, risques, zone d’application, scenarii disponibles, conduite à tenir et mesures de première urgence, etc.
• Identifier les partenaires (Conseil départemental, Préfecture, Police, prestataires privés, etc.), les solutions techniques et l’évaluation des coûts
• Connaître ses responsabilités et ses obligations

• Cours magistraux
• Formation en immersion dans un service d’archives : mise en situation, travaux pratiques sur des matériaux mis à disposition par AFF, présentation et visite du service accueillant la formation
• Études de cas
• Retour d’expérience
• Échanges entre les participants et avec les formateurs

Parcours de formation associés

Conserver les archives

Règles de conservation préventive, plan d’urgence, risques en tant qu’archiviste, impact environnemental, archivage de mails, bilan carbone, numérisation, diffusion numérique, fonds audiovisuels…