Élaborer un plan de classement d’un fonds d’archives définitives

Comprendre les différentes étapes d’élaboration d’un plan de classement des archives et pouvoir les mettre en pratique.

Connaître les fondamentaux de la chaîne de traitement des archives ; classer ou avoir un projet de classement d’un fonds d’archives définitives (papier ou numérique).

Toute personne en charge du classement de fonds d’archives définitives.

• Cadre législatif et réglementaire applicable aux archives
• Missions, activités et fonctionnement du service ou de l’organisme
• Normes et règles du classement et de l’analyse archivistique (ISAD(G), ISAAR(CPF), ISDF)

• Hiérarchiser l’information
• Appliquer le principe de respect des fonds
• Élaborer un plan de classement

• Esprit d’analyse
• Esprit logique
• Méthode

• Comprendre la composition d’un fonds d’archives et la structuration logique d’un plan de classement
• Savoir choisir entre les différents types de classement (thématique, fonctionnel, alphabétique chronologique, combiné) et les différents niveaux de classement à appliquer
• Maîtriser les différentes étapes d’élaboration d’un plan de classement : l’enquête préalable sur l’organisme (son organigramme et ses processus de travail), le récolement (de l’état des lieux physique à l’élaboration de la grille de récolement), l’élaboration du plan de classement définitif

• Cours magistraux
• Travaux pratiques sur les ordinateurs fournis par AFF à chaque stagiaire
• Échanges entre les participants et avec le formateur

Parcours de formation associés

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