Être chef·fe de projet archivage numérique

Connaître les étapes indispensables pour cadrer et mener à bien un projet d’archivage numérique en insistant sur des outils méthodologiques pour garantir la bonne complémentarité des équipes fonctionnelles et des équipes techniques.

Connaître les fondamentaux de la chaîne de traitement des archives ; avoir suivi la formation "Introduction à l’archivage numérique" et "Savoir mettre en œuvre les bonnes pratiques liées à l’archivage numérique" ; maîtriser les outils informatiques.

Chefs de service, chefs de projet chargés de mettre en place l’archivage numérique dans leur organisation (archivistes et informaticiens), archivistes chargés de la collecte des archives contemporaines, chefs de projet informatiques.

• Principes de la gestion numérique des documents
• Gestion de l’information numérique
• Techniques, normes et standards de conservation des informations numériques

• Gérer l’interfaçage avec un système d’archivage numérique
• Concevoir et gérer un projet
• Mettre en place les solutions techniques appropriées

• Capacité à travailler en équipe
• Esprit d’analyse
• Capacité à exposer et défendre ses choix

• Apprendre à cadrer et à planifier un projet d’archivage numérique : analyser son contexte, identifier les leviers d’actions et les partenaires adéquats, identifier les études préalables nécessaires, exprimer des besoins fonctionnels et les mettre en relation avec des éléments techniques, savoir analyser des outils du marché
• Définir une stratégie de mise en œuvre d’un système d’archivage numérique (SAE)/gestion numérique de documents (GED) : gestion interne à l’organisation, mutualisation, externalisation
• Maîtriser la méthodologie d’expression et de formalisation des besoins : appréhender le vocabulaire commun à tous les acteurs du projet (informaticiens, etc.)
• Inscrire un projet dans une stratégie adaptée à son propre contexte
• Prendre en compte les outils existants dans l’organisation afin de garantir la cohérence fonctionnelle des outils d’archivage numérique
• Savoir mesurer l’impact organisationnel d’un projet d’archivage numérique
• Comprendre les enjeux liés à l’architecture technique du système et notamment les exigences en matière de stockage (interne et/ou externalisé)
• Connaître les éléments nécessaires à la rédaction des cahiers de charges : assistance à maîtrise d’ouvrage, logiciel, autres prestations
• Définir des solutions d’attente (stockage, contrôle de l’intégrité, etc.)

• Études de cas
• Retours d’expérience
• Travaux pratiques
• Cours magistraux
• Échanges entre les participants et avec le formateur

Parcours de formation associés

Gestion de service, gestion de projet

Cyberattaque, logiciel de gestion (SIA), conduite du changement, projet de service, projet de gestion numérique de documents (GED), chef.fe de projet archivage numérique…