Évaluer et sélectionner les archives numériques

Approfondir les notions d’audit de la production numérique en abordant toutes les étapes méthodologiques indispensables à l’évaluation des systèmes d’information et à la sélection de documents/ données à archiver notamment dans les applications ; savoir mieux se positionner dans l’accompagnement de nouveaux projets informatiques dans son organisation ; savoir utiliser les méthodes existantes pour l’évaluation des systèmes d’information.

Avoir suivi la formation "Introduction à l’archivage numérique" et "Savoir mettre en œuvre les bonnes pratiques liées à l’archivage numérique" ou avoir un niveau équivalent ; maîtriser les outils informatiques.

Chef de service, chef de projet chargé de mettre en place l’archivage numérique dans son organisation, archiviste chargé de la collecte des archives contemporaines ou tout archiviste souhaitant acquérir une méthodologie pour l’évaluation et la sélection d’archives numériques.

• Méthodologie de projet
• Techniques, normes et standards de conservation des informations numériques
• Principes de la gestion numérique des documents

• Gérer l’interfaçage avec un système d’archivage numérique
• Encadrer la production de documents
• Émettre un diagnostic et des préconisations dans la conduite d’un audit

• Esprit d’analyse
• Rigueur
• Sens du dialogue

• Acquérir une méthodologie pour étudier le parc applicatif existant d’une organisation : cartographie et audit
• Apprendre à auditer une application existante : méthodologie et exercices pratiques
• Apprendre à définir des spécifications fonctionnelles du point de vue de la gestion des données et de leur cycle de vie dans tout nouveau projet informatique dont les projets de dématérialisation
• Apprendre à auditer un projet peu ou mal cadré du point de vue de la gestion des données et de leur archivage : méthodologie et étude de cas
• Définir un projet de versement d’archives numériques avec ou sans SAE
• Définir des spécifications pour l’extraction des données, leur export, leur transport et la réalisation d’échanges avec un SAE

• Études de cas
• Retours d’expérience
• Exercices pratiques
• Démonstration d’outils sur ordinateurs fournis aux participants
• Échange entre les participants et avec le formateur

Parcours de formation associés

De la gestion des documents d’activité à la collecte

Archives contemporaines, archives courantes et intermédiaires, référentiel d’archivage, réseau de correspondants-archives, archiviste-formateur, communiquer en interne, records management, processus métiers, intelligence artificielle, archivage numérique, fichiers et dossiers bureautiques, SEDA, travail sur les données, opération de ménage numérique…