Mettre en œuvre la fonction archives au sein de petites structures et en itinérance

Acquérir une méthodologie pour travailler de façon efficace en itinérance et/ou lorsque l'on exerce dans un service avec très peu de moyens. Identifier les points de vigilance et savoir valoriser ses compétences.

Connaître les fondamentaux de la chaîne de traitement archivistique

Archivistes communaux, intercommunaux, itinérants et isolés

• Réaliser un diagnostic et des préconisations dans la conduite d’un audit
• Méthodes d’évaluation des risques
• Techniques de communication

• Encadrer la production de documents
• Sensibiliser aux règles d’archivage
• Mettre en œuvre des solutions appropriées

• Sens de l’organisation
• Pédagogie
• Qualités relationnelles

• Assurer seul·e la fonction archive ou en itinérance : état des lieux, spécificités de la fonction
• Travailler seul·e et en itinérance : points de vigilance, prérequis d’intervention
• S’organiser : – avant (préparer son intervention) : rédiger un état des lieux, établir un devis d’intervention, poser des prérequis
  – pendant (intervenir sur site) : travailler de façon efficace, se créer une banque de documents et sensibiliser le personnel
  – après (gérer l’après-intervention) : suivi, maintenance, missions complémentaires, savoir travailler en réseau, maintenir un lien avec les Archives départementales.
• Maîtriser les méthodes et outils à mettre en œuvre pour initier une procédure d’archivage

• Exercices de mise en situation dans une commune test (exercice pratique : faire un audit, échanger avec un élu / un secrétaire de mairie, repérer les points positifs et de vigilance, organiser son espace de travail)
• Exposé théorique
• Retours d’expérience
• Exercices pratiques
• Échanges entre les participants et avec le formateur

Parcours de formation associés

Gestion de service, gestion de projet

Cyberattaque, logiciel de gestion (SIA), conduite du changement, projet de service, projet de gestion numérique de documents (GED), chef.fe de projet archivage numérique…