Gérer les archives courantes et intermédiaires

Savoir mettre en place les outils de gestion et améliorer l’accompagnement et le conseil des services producteurs.

Connaître les fondamentaux de la chaîne de traitement archivistique ; avoir suivi les formations du parcours "Débuter dans les archives".

Tout archiviste amené à intervenir auprès des services producteurs ou amené à gérer les archives courantes et intermédiaires d’un organisme.

• Concepts, processus et techniques de la gestion des documents d’activité/records management
• Connaissance de l’organisme et de son environnement institutionnel
• Règles de gestion des archives contemporaines

• Appréhender le fonctionnement de l’organisme ou du service versant
• Animer un réseau
• Conduire des actions de communication

• Sens de la communication
• Qualités relationnelles
• Sens de l’organisation

• Accompagner et conseiller les services dans leur production et leur classement d’archives courantes (papier et numériques) et dans leur gestion des archives intermédiaires
• Accompagner les services producteurs dans la préparation de leurs archives définitives
• Mettre en place des outils de bonne gestion des archives courantes : plan de classement, tableau de gestion
• Connaître les procédures de gestion des archives courantes et intermédiaires : prise en charge, versement, communication, préparation des éliminations et des versements d’archives définitives

• Travaux pratiques
• Retours d’expérience
• Cours magistraux
• Échanges entre les participants et avec le formateur

Parcours de formation associés

De la gestion des documents d’activité à la collecte

Archives contemporaines, archives courantes et intermédiaires, référentiel d’archivage, réseau de correspondants-archives, archiviste-formateur, communiquer en interne, records management, processus métiers, intelligence artificielle, archivage numérique, fichiers et dossiers bureautiques, SEDA, travail sur les données, opération de ménage numérique…