Gérer une bibliothèque en service d’archives

Comprendre le rôle d’une bibliothèque en service d’archives ; connaître les missions et les spécificités d’un bibliothécaire en service d’archives.

Aucun

Toute personne travaillant dans une bibliothèque en service d’archives ou ayant à gérer des collections documentaires.

• Règles relatives à l’acquisition de documents d’archives (entrée de fonds privés dans les archives publiques ; dont droit de la propriété intellectuelle, droit de la propriété, droit des contrats)
• Missions, activités et fonctionnement du service ou de l’organisme
• Techniques de constitution d’un fonds documentaire spécialisé

• Valoriser un fonds documentaire
• Adapter ses ressources documentaires à ses activités
• Gérer un fonds documentaire

• Capacité à travailler en équipe
• Sens du dialogue
• Capacité à exposer et défendre ses choix

• Découvrir les bibliothèques spécialisées dans les services d’archives, les musées, les instituts : panorama
• Comprendre les spécificités des fonds conservés
• Appréhender les problématiques liées au personnel : archiviste ou bibliothécaire ? Politiques de recrutement, formations, réseaux
• Connaître le public, entre spécialisation et diversification
• Savoir choisir sa politique documentaire
• Savoir réaliser des choix pour l’enregistrement, le catalogage, le classement, l’indexation, etc.
• Connaître les règles simples de conservation
• Connaître les outils de gestion : informatisation, cadre de classement, etc.
• La bibliothèque du service d’archives, entre outil de gestion scientifique des fonds et outil de valorisation (histoire locale, mise en valeur, etc.)

• Visite d’une bibliothèque en service d’archives
• Retours d’expérience
• Études de cas
• Cours magistraux
• Échanges entre les participants et avec le formateur

Parcours de formation associés

Découvrir les archives spécifiques

Archives foncières, documents iconographiques, archives judiciaires et pénitentiaires, archives hospitalières, dossier patient, fonds d’archives privées, fonds photographiques, bibliothèque, archives d’architecte, archives audiovisuelles…