Indexer les archives

Comprendre l’utilisation des vocabulaires contrôlés nécessaires au travail de description archivistique et connaître les référentiels d’indexation.

Connaître les fondamentaux de la chaîne de traitement des archives ; avoir suivi la formation "Être archiviste : rôle et missions" et "Découvrir la chaîne de traitement des archives" ou avoir un niveau équivalent.

Toute personne chargée de réaliser des instruments de recherche ou d’encadrer des équipes de traitement des fonds d’archives.

• Normes et règles de création d’un thésaurus ou d’une liste d’autorités
• Contrôle de vocabulaire et règles d’écriture
• Outils informatiques métier de description et gestion des archives

• Capacités rédactionnelles
• Indexation
• Lecture rapide

• Esprit logique
• Esprit d’analyse
• Rigueur

• Comprendre le rôle de l’indexation : de l’accès aux archives à la valorisation des contenus documentaires
• Maîtriser les normes d’indexation et les différents référentiels : fichiers d’autorité, listes de vocabulaire contrôlé, thesauri, articulation avec les normes de description archivistique, notamment avec ISAAR(CPF)
• Maîtriser la création de formes normalisées pour les noms de personnes, de familles, d’organismes, de lieux géographiques : principales règles et cas pratiques
• Maîtriser la création de points d’accès normalisés pour les mots-matières : comment élaborer, mettre à jour et appliquer un référentiel, cas pratiques à partir des évolutions récentes du thesaurus

• Cours magistraux
• Travaux pratiques sur les ordinateurs fournis par AFF aux stagiaires
• Échanges entre les participants et avec le formateur

Parcours de formation associés

Classer et décrire les archives

Plan de classement d’un fonds d’archives définitives, plan de classement et de nommage des documents bureautiques, archives définitives, décrire, indexer…