Introduction à l’archivage numérique

Savoir définir l’archivage numérique ; connaître les méthodologies de travail nécessaires pour construire un projet d’archivage numérique et/ou un plan d’actions pour sa prise en compte au sein de son organisation ; savoir développer un argumentaire pertinent en fonction des interlocuteurs.

Maîtriser les fondamentaux de la chaîne de traitement archivistique ; maîtriser les outils informatiques ; avoir suivi les formations du parcours "Débuter dans les archives".

Toute personne souhaitant s’initier à l’archivage numérique (archiviste, informaticien, autre métier, etc.).

• Principes de la gestion numérique des documents
• Gestion de l’information numérique
• Techniques, normes et standards de conservation des informations numériques

• Mettre en œuvre les solutions techniques appropriées
• Capacité à se tenir informé de l’actualité
• Travailler en mode projet

• Curiosité
• Esprit d’analyse
• Méthode

• Contextualiser la problématique de l’archivage numérique
• Connaître le panorama des normes relatives à l’archivage numérique : ICA-Req, MoReq2010, OAIS, NFZ 42 013, NFZ 42 020, NFZ 44 022
• Appréhender les différents enjeux de l’archivage numérique : aspects organisationnels, méthodologiques, juridiques, archivistiques et techniques
• Développer des pistes pour construire un projet d’archivage numérique
• Appréhender le périmètre fonctionnel d’un système d’archivage numérique et savoir le différencier d’autres types de système (GED, application métier, etc.)
• Découvrir des pistes d’actions : recensement des informations numériques, plan de classement, nommage des fichiers, gestion d’un ensemble de dossiers et de fichiers bureautiques, avec ou sans SAE en bout de chaîne
• Comprendre le rôle de l’archiviste dans les projets d’archivage numérique

• Cours magistraux
• Retours d’expérience
• Études de cas
• Exercices pratiques

Parcours de formation associés

De la gestion des documents d’activité à la collecte

Archives contemporaines, archives courantes et intermédiaires, référentiel d’archivage, réseau de correspondants-archives, archiviste-formateur, communiquer en interne, records management, processus métiers, intelligence artificielle, archivage numérique, fichiers et dossiers bureautiques, SEDA, travail sur les données, opération de ménage numérique…