Mettre en œuvre une démarche de records management

Connaître les principes de la gestion des documents d’activité/records management ; savoir ce qu’est un système de gestion des documents d’activité (GDA) ; savoir le mettre en œuvre au moyen d’outils de gestion de projet et d’outils spécifiques à la gestion des documents d’activité.

Connaître les fondamentaux de la collecte des archives contemporaines et de la chaîne de traitement archivistique.

Toute personne impliquée dans la conduite d’un projet de gestion des documents d’activité/ records management.

• Concepts, processus et techniques de la gestion des documents d’activité/records management
• Normes et règles de la gestion des documents d’activité/records management
• Cadre législatif et réglementaire applicable à l’organisme et au secteur d’activité

• Encadrer la production de documents
• Définir une politique/un projet de service
• Conduire des actions de communication

• Capacités de communication et animation d’un réseau
• Pédagogie
• Sens de l’organisation

• Comprendre les principes de gestion des documents d’activité/records management
• Maîtriser la méthodologie de conduite de projet appliquée aux projets de gestion des documents d’activité
• Mettre en œuvre un système de gestion des documents d’activité
• Analyser des processus : lien avec la gestion des documents d’activité
• Évaluer des processus et la production documentaire

• Retours d’expérience
• Exercices pratiques
• Cours magistraux
• Échange entre les participants et avec le formateur

Parcours de formation associés

De la gestion des documents d’activité à la collecte

Archives contemporaines, archives courantes et intermédiaires, référentiel d’archivage, réseau de correspondants-archives, archiviste-formateur, communiquer en interne, records management, processus métiers, intelligence artificielle, archivage numérique, fichiers et dossiers bureautiques, SEDA, travail sur les données, opération de ménage numérique…