Acquérir des moyens et des outils pédagogiques pour faciliter et améliorer les actions de sensibilisation aux archives et plus globalement réfléchir à la formation d’adultes.
Avoir animé, ou avoir le projet d’animer, des formations de services versants ; avoir suivi la formation "Introduction à l’archivage numérique" et "Savoir mettre en œuvre les bonnes pratiques liées à l’archivage numérique" ou avoir un niveau équivalent.
Toute personne chargée d’animer des formations ou des actions de sensibilisation à destination de correspondants-archives, de secrétaires de mairie, d’agents, etc.
Compétences ciblées
Savoirs
- Développer une méthodologie de mise en œuvre d’une opération de ménage numérique
- Découvrir comment appliquer les agents
Savoir-faire
- Sensibiliser aux règles d’archivage
- Conduire des actions de communication
- Encadrer la production de documents
Savoir-être
- Être en capacité de faire de la vulgarisation
- Être pédagogue
- Être en capacité de communiquer et d’animer un réseau
Programme
- Apprendre les techniques de communication afin de comprendre comment impliquer les agents
- Acquérir la méthodologie de mise en œuvre d’une opération de ménage numérique
- Découvrir les normes et règles de la gestion des documents d’activité/records management
- Découvrir les techniques, normes et standards de conservation des informations numériques
- Retour d’expérience
Modalités pédagogiques
- Cours magistral
- Retour d’expérience
- Échange avec le formateur
- Le stagiaire doit disposer d’un ordinateur avec une bonne connexion Internet et vérifier qu’il pourra accéder à la plateforme utilisée pour la visioconférence
Intervenant
Professionnel du monde des archives
Sessions prévues
Pour aller plus loin
Parcours de formation associés
Archives contemporaines, archives courantes et intermédiaires, référentiel d’archivage, réseau de correspondants-archives, archiviste-formateur, communiquer en interne, records management, processus métiers, intelligence artificielle, archivage numérique, fichiers et dossiers bureautiques, SEDA, travail sur les données, opération de ménage numérique…